Pahami Cara Mendapatkan LoA Kampus Luar Negeri!

Hai, Sobat PINTAR!
Untukmu yang punya mimpi studi ke luar negeri, kamu harus tahu bahwa ada dokumen penting yang harus dimiliki untuk memenuhi persyaratan administrasi pendaftaran ke kampus tujuanmu. Tidak hanya itu, dokumen ini juga menjadi kebutuhan legal ketika kamu melamar visa agar bisa masuk ke negara tujuanmu tersebut. Dokumen tersebut adalah LoA! Mau tahu lebih dalam tentang dokumen ini? Simak penjelasan hingga akhir!

Apa itu LoA?
LoA atau Letter of Acceptance adalah suatu berkas penting bagi pelajar yang ingin menempuh studi di luar negeri. LoA berperan sebagai bukti resmi dari pihak sekolah maupun kampus bahwa seorang pelajar atau pelamar telah diterima di program studi yang dituju. Tidak hanya informasi mengenai diterima di program studi apa, namun juga durasi studi, kalender akademik, biaya kuliah, beasiswa (bila mendapatkan), persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh pelajar, hingga ke informasi seputar pengajuan visa.

Mengapa LoA Penting dalam Proses Kuliah di Luar Negeri?
Tidak hanya sebuah konfirmasi atas penerimaanmu di instansi tujuan, LoA juga memiliki beberapa manfaat lainnya yang mengisyaratkan bahwa kamu wajib punya dan menyimpannya dengan baik. Berikut adalah manfaat LoA:
1. Persyaratan Pengajuan Visa
Banyak negara yang mewajibkan pelajar Internasional untuk memiliki LoA terlebih dahulu sebelum mengajukan visa pelajar. LoA berlaku sebagai bukti kuat bahwa kamu layak untuk mendapatkan visa pelajar tersebut.
2. Perencanaan Finansial
LoA biasanya menyertakan informasi detail seputar finansial seperti biaya pendidikan, tanggal tenggat membayar, dan bantuan dana seperti beasiswa bila ada. Dengan informasi tersebut, kamu bersama keluarga dapat mempersiapkan rencana yang lebih matang untuk menempuh pendidikan di luar negeri nanti. Contoh biaya yang perlu didiskusikan adalah biaya akomodasi dan biaya sehari-hari.
3. Perlindungan Hukum
Dengan memiliki LoA, baik pelajar maupun institusi telah terikat dalam persetujuan. Persetujuan tersebut dijadikan perlindungan hukum yang memastikan bahwa keduanya telah memahami dan mengikuti persyaratan dan ketentuan yang telah diperjelas dalam surat tersebut.

Jenis-Jenis LoA
Umumnya LoA terbagi menjadi 8 tipe, di mana tipe ini bergantung pada institusi yang dituju, level studi, dan banyak faktor lainnya. Tetapi, utamanya hanya ada 2 tipe LoA, yakni:
1. Unconditional LoA
Secara singkat, unconditional LoA adalah surat pernyataan resmi penerimaan pelajar tanpa ada lagi persyaratan yang harus dipenuhi. Umumnya, informasi yang dimuat dalam surat ini adalah keterangan program studi, periode studi, dan informasi registrasi ulang.
2. Conditional LoA
Berbeda dengan unconditional LoA, conditional LoA adalah surat yang menyatakan pelajar telah lolos seleksi namun masih perlu melengkapi beberapa syarat agar bisa resmi diterima. Di saat ini lah pelajar mempertimbangkan kembali apakah benar-benar mau menerima dan menempuh studi di institusi tersebut. Dengan pelajar tidak memenuhi persyaratannya, maka penerimaan akan dibatalkan.

Tipe LoA lainnya hanya berdasarkan tipe program yang didaftarkan, salah satunya seperti scholarship (financial aid) LoA dan exchange program LoA.

Cara Mendapatkan LoA dari Perguruan Tinggi Luar Negeri
LoA adalah tiket resmi agar bisa masuk ke gerbang perguruan tinggi yang kamu tuju. Dalam rangka mendapatkan tiket resmi ini, kamu perlu memenuhi berbagai langkah dan persyaratan dalam proses pendaftaran!

1. Menentukan Universitas dan Program Studi Tujuan
Langkah penting ini terkadang disepelekan oleh sebagian orang karena yang dipikirkan hanyalah kuliah di luar negeri. Padahal, mempertimbangkan studi yang sesuai dengan minatmu dan arah masa depan yang kamu inginkan adalah hal yang krusial. Selain memilih yang sesuai minatmu, mempertimbangkan lokasi dan budaya juga tidak kalah penting. Budaya seperti bahasa dapat menjadi tantangan sangat besar bila kamu tidak menguasainya. Risetlah mengenai hal-hal tersebut sedalam mungkin agar dapat membuat keputusan yang tepat!

Baca Juga: 4 Hal Utama dalam Persiapan Studi ke Eropa?

2. Mengajukan Pendaftaran
Di tahap ini, kamu wajib riset terkait persyaratan dan ketentuan universitas yang harus dipenuhi. Berkas-berkas tersebut antara lain identitas berupa KTP atau paspor, sertifikat tes kemampuan bahasa seperti TOEFL atau IELTS, akta kelahiran, kartu keluarga, surat motivasi, surat rekomendasi, dan transkrip nilai. Tetapi, perlu diingat bahwa persyaratan di sini bergantung pada institusi masing-masing. Setelah semua berkas telah diajukan, kamu akan melalui proses review. Bila kamu lolos tahap administrasi, umumnya kamu akan langsung dipanggil untuk sesi wawancara. Di sini lah penentu besarnya, sobat!

Baca Juga: 8 Macam Tes Bahasa Inggris Untuk Beasiswa Luar Negeri!

3. Pengumuman Penerimaan dan LoA
Tahap ini adalah tahap paling menegangkan! Setelah melalui rangkain pendaftaran, kamu akan merasa sangat lega bila kamu mendapat kabar baik dari universitas impianmu. Bila kamu diterima dan telah memenuhi persyaratan, kamu akan mendapatkan LoA dalam 1-5 bulan setelah masa pendaftaran berakhir.

Cara di atas berlaku untuk jenis LoA manapun ya, sobat. Yang perlu dicatat baik-baik adalah kamu harus membaca keterangan-keterangan yang disampaikan di dalam LoA mu. Pastikan apakah ada persyaratan lain yang harus dipenuhi atau tidak.

Kini kamu telah memahami pentingnya mendapatkan dokumen ini dari kampus yang menerimamu. Anggaplah dokumen tersebut sebagai tiketmu, seperti peserta PINTAR yang ingin mendaftar Business Management di Budapest, ia akan membutuhkan tiket emas tersebut untuk bisa masuk ke negara tersebut!