PERHATIAN!

1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

Deskripsi:

Setiap perusahaan, besar maupun kecil, pasti akan memiliki data yang perlu diatur dan diolah. Permasalahannya, jika semua data sudah berhasil dikumpulkan, tapi tidak ada orang yang merapikan atau memasukkannya ke dalam sistem, data tersebut akan menjadi hanya sebuah kumpulan data tapi tidak dapat digunakan untuk kemajuan perusahaan. Inilah yang menjadi peran penting seorang petugas input data. Petugas input data dapat mendukung kemajuan perusahaannya dengan memasukkan data perusahaan ke dalam sistem secara rapi. Dan karenanya penting bagi seorang petugas input data untuk mengikuti pelatihan ini agar menjadi lebih mahir di pekerjaannya. 

Pada website Prakerja.go.id, dapat ditemukan bahwa bidang administrasi menempati peringkat 10 besar tren rekrutmen di Indonesia pada tahun 202Ada banyak profesi yang sangat erat hubungannya dengan administrasi, salah satunya adalah petugas input data. Hal ini yang menyebabkan profesi petugas input data menjadi cukup populer di Indonesia.

Pada course ini, Anda akan mempelajari apa saja tanggung jawab petugas input data, beserta dengan sikap kerja yang perlu dikembangkan. Anda juga akan belajar penggunaan Microsoft Excel dalam input dan mengoreksi data.

Tujuan Umum:

Tujuan umum dari course ini adalah peserta mampu memasukkan data dengan Microsoft Excel sesuai dengan standar dan tanggung jawab petugas input data yang dapat mendukung kemajuan perusahaan.

Tujuan Khusus:

• Menyebutkan peran dan tanggung jawab petugas input data
  • Materi: peran dan tanggung jawab profesi petugas input data
• Mengembangkan sikap kerja yang diperlukan oleh petugas input data
  • Materi: sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh petugas input data
• Menyebutkan perbedaan antara formula dan functions di dalam Microsoft Excel
  • Materi: mengenal formula dan functions
• Memasukkan data menggunakan Microsoft Excel
  • Materi: memasukkan dan mengolah data dalam microsoft excel
• Membuat pivot table
  • Materi: membuat pivot table
• Mengidentifikasi data berkondisi opsional dengan IF function
  • Materi: mengidentifikasi data berkondisi opsional dengan IF function
• Mencari data dengan LOOKUP function
  • Materi: mencari data dengan LOOKUP function
• Menyebutkan hal yang perlu diperhatikan dalam menyelia pekerjaan
  • Materi: peran tugas input data dalam mengoreksi dan menyelia pekerjaan
• Mengecek data ganda pada Microsoft Excel
  • Materi: menggunakan remove duplicates dalam mengolah data
• Melakukan validasi dengan data validation pada Microsoft Excel
  • Materi: melakukan validasi data dengan data validation
• Mengatur tampilan kolom yang error pada Microsoft Excel
  • Materi: mengatur tampilan kolom yang error
• Membuat rencana konsolidasi data secara rutin
  • Materi: membantu tugas input data yang lainnya

Aspek Kompetensi:

Pengetahuan (Knowledge):

• Peran dan tanggung jawab petugas input data
  • Materi: peran dan tanggung jawab profesi petugas input data
• Perbedaan antara formula dan functions di dalam Microsoft Excel
  • Materi: mengenal formula dan functions
• Mengidentifikasi data berkondisi opsional dengan IF function
  • Materi: mengidentifikasi data berkondisi opsional dengan IF function
• Hal yang perlu diperhatikan dalam menyelia pekerjaan
  • Materi: peran tugas input data dalam mengoreksi dan menyelia pekerjaan

Keterampilan (Skill):

• Memasukkan data menggunakan Microsoft Excel
  • Materi: memasukkan dan mengolah data dalam microsoft excel
• Membuat pivot table
  • Materi: membuat pivot table
• Mencari data dengan LOOKUP function
  • Materi: mencari data dengan LOOKUP function
• Mengecek data ganda pada Microsoft Excel
  • Materi: menggunakan remove duplicates dalam mengolah data
• Melakukan validasi dengan data validation pada Microsoft Excel
  • Materi: melakukan validasi data dengan data validation
• Mengatur tampilan kolom yang error pada Microsoft Excel
  • Materi: mengatur tampilan kolom yang error
• Membuat rencana konsolidasi data secara rutin
  • Materi: membantu tugas input data yang lainnya

Sikap (Attitude):

• Teliti
  • Materi: sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh petugas input data
• Tekun
  • Materi: sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh petugas input data
• Responsif dan inisiatif membantu 
  • Materi: membantu tugas input data yang lainnya

Materi Pelatihan:

• Section 1: Mengenal Profesi Petugas Input Data 

1. Peran dan Tanggung Jawab Profesi Petugas Input Data 4 menit
2. Sikap Kerja yang Perlu Dikembangkan oleh Petugas Input Data 4 menit
3. Lembar belajar: Mengembangkan Sikap Kerja Petugas Input Data 15 menit

• Section 2: Memasukkan dan Mengolah Data dalam Microsoft Excel (Bagian 1) 

1. Mengenal Formula dan Functions 10 menit
2. Menggunakan Numeric Functions untuk Mengolah Data 5 menit
3. Video: Mengelompokkan atau Memfilter Data di Microsoft Excel 8 menit
4. Lembar belajar: Menggunakan Numeric Functions 30 menit
5. Menggunakan Text Functions untuk Mengolah Data 7 menit
6. Video: Mengatur Tampilan Teks pada Microsoft Excel 7 menit
7. Lembar belajar: Menggunakan Text Functions 30 menit
8. Video: Mencetak File Microsoft Excel 8 menit
9. Membuat Pivot Table 10 menit
10. Video: Useful Excel Shortcuts 9 menit
11. Lembar belajar: Membuat Pivot Table 30 menit

• Section 3: Memasukkan dan Mengolah Data dalam Microsoft Excel (Bagian 2) 

1. Mengidentifikasi Data Berkondisi Opsional dengan IF Function 4 menit
2. Lembar belajar: Menggunakan IF Function 30 menit
3. Mengidentifikasi Data Berkondisi Opsional Majemuk dengan Nested IF Function 4 menit
4. Lembar belajar: Menggunakan Nested IF Function 30 menit
5. Menggunakan OR - AND pada Nested IF Function 8 menit
6. Lembar belajar: Menggunakan OR pada Nested IF Function 30 menit
7. Lembar belajar: Menggunakan AND pada Nested IF Function 30 menit
8. Mencari Data dengan LOOKUP Function 6 menit
9. Lembar belajar: Menggunakan LOOKUP Function 30 menit

• Section 4: Mengoreksi Data yang Dimasukkan dan Tugas Lainnya 

1. Peran Petugas Input Data dalam Mengoreksi dan Menyelia Pekerjaan 4 menit
2. Lembar belajar: Membuat Rencana Konsolidasi Data 20 menit
3. Menggunakan Remove Duplicates dalam Mengolah Data 3 menit
4. Video: Membandingkan Dua Data di Microsoft Excel 7 menit
5. Lembar belajar: Menggunakan Remove Duplicates 30 menit
6. Melakukan Validasi Data dengan Data Validation 3 menit
7. Lembar belajar: Melakukan Validasi Data 30 menit
8. Mengatur Tampilan Kolom yang Error 6 menit
9. Video: IF ERROR function 4 menit
10. Lembar belajar: Mengatur Tampilan Kolom yang Error 30 menit
11. Membantu Tugas Input Data yang Lainnya 3 menit
12. Form tindak lanjut implementasi 20 menit

Target Peserta:

• Petugas input data
• Tenaga administrasi
• Karyawan yang bekerja erat dengan data
• Setiap orang yang ingin meningkatkan keterampilan Microsoft Excel dalam mengolah data

Durasi Online:

Level:

Basic

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan simulasi.

Metode Evaluasi:

1. Pre Test
2. Post Test
3. Formative Test/Kuis
4. Tugas Praktik

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

Sesi Konsultasi:

Hari Jumat, Pukul 15.00 - 16.00, Via Zoom

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebook, tablet, atau smartphone dengan koneksi Internet.

Fitur:

• Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital
• Setifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
• Test akhir: tersedia
• Forum diskusi: tidak tersedia
• Online session: tersedia
• Offline meet-up: tidak tersedia 

Cara Redeem Voucher:

1. Download aplikasi STUDiLMU for Business & Prakerja di Play Store / AppStore. Silakan Download Aplikasi STUDiLMU di Play Store (https://bit.ly/STUDiLMU-Android) atau App Store (https://bit.ly/STUDiLMU-iOS)
2. Buka aplikasi STUDiLMU, pilih PRAKERJA lalu pilih DAFTAR untuk penukaran voucher pertama kali. Masukan data-data yang diperlukan di sana.
3. Masukkan kode voucher yang sudah dibeli. Salin tempel/Copy paste langsung dari akun Anda di sana ke kode voucher yang Anda isi (sebaiknya jangan mengetik lagi, tapi langsung kopi dari sumbernya). 
4. Anda sudah akan bisa lihat Pelatihan Online yang Anda beli di Kursus tersedia. Untuk memulainya, Anda tinggal langsung klik di judul pelatihan tersebut untuk memulai pelatihan. Lalu klik di KONTEN untuk memulai satu persatu babnya secara berurutan.