PERHATIAN!
- Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
- Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
- Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
- Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.
Deskripsi:
Pelatihan ini merujuk pada KBJI 1211.02 - Sekretaris Perusahaan serta SKKNI nomor 234 tahun 2020 dengan kode unit kompetensi P.85SOF00.014.1 - Meningkatkan Kualitas Penampilan Prima. Materi yang akan diberikan yakni seputar pemahaman fungsi sekretaris perusahaan, kiat meningkatkan penampilan diri sebagai sekretaris perusahaan, kemampuan membuat risalah rapat, hingga membuat presentasi materi rapat yang menarik.
Sekretaris perusahaan harus memperhatikan penampilan untuk menjaga citra perusahaan dari cara beretika dan berperilaku. Selain itu, menurut Profesor Ilmu Pengetahuan dan Informasi University of Michigan, Markus M. Mobiusse, penampilan menarik dapat mendukung karier karena menjadikan seseorang lebih percaya diri, memberikan kesan atas kemampuan yang lebih, dan membuat orang tersebut pandai berkomunikasi. Sebuah media bernama Parapuan.co pernah melakukan survei online kepada 771% wanita Indonesia mengenai penampilan diri. Hasil survei menunjukkan, sebanyak 41,6% responden mengaku enggan berpenampilan biasa-biasa saja karena khawatir sulit mendapatkan kesempatan berkarier lebih luas. Maka dari itu, berpenampilan menarik merupakan salah satu keahlian profesional yang sangat diperhitungkan. Kelas ini sangat cocok bagi seorang sekretaris perusahaan yang ingin memiliki penampilan berstandar global sehingga dilirik banyak perusahaan multinasional.
Tujuan Umum:
Peserta mampu melakukan berperilaku dan berpenampilan diri berstandar internasional sesuai metode yang telah diterapkan oleh banyak Sekretaris Perusahaan dan perusahaan di Indonesia dengan minimal satu kali test ujian tertulis.
Tujuan Khusus
- Peserta memahami cara menampilkan kesan pertama yang baik
- Peserta memahami cara melakukan perawatan pribadi
- Peserta memahami cara menampilkan postur dan gestur yang baik
- Peserta memahami cara menampilkan etika dan tata krama yang baik
- Peserta memahami dasar profesi Sekretaris dan Kesekretariatan
- Peserta memahami tugas dan fungsi Sekretaris
- Peserta memahami cara mengelola jadwal & agenda pimpinan divisi
- Peserta memahami cara menyusun rangkaian rapat dan pertemuan
- Peserta memahami cara merapikan materi sesuai arahan pimpinan/atasan
- Peserta mampu menampilkan kesan pertama yang baik
- Peserta mampu melakukan perawatan pribadi
- Peserta mampu menampilkan postur dan gestur yang baik
- Peserta mampu menampilkan etika dan tata krama yang baik
- Peserta mampu menjalankan dasar profesi Sekretaris dan Kesekretariatan
- Peserta mampu menjalankan tugas dan fungsi Sekretaris
- Peserta mampu mengelola jadwal & agenda pimpinan divisi
- Peserta mampu menyusun rangkaian rapat dan pertemuan
- Peserta mampu merapikan materi sesuai arahan pimpinan/atasan
- Peserta memiliki sikap konsisten ketika menampilkan kesan pertama yang baik
- Peserta memiliki sikap keterbukaan ketika menampilkan etika dan tata krama yang baik
- Peserta memiliki sikap percaya diri ketika menampilkan postur dan gestur yang baik
- Peserta memiliki sikap introspeksi diri ketika menjalankan tugas dan fungsi Sekretaris
- Peserta memiliki sikap asertif ketika merapikan materi sesuai arahan pimpinan/atasan.
Aspek Kompetensi:
- Pengetahuan (Knowledge):
- Memahami Tugas & Fungsi Sekertaris
- Aspek pengetahuan tersebut dapat ditemukan dalam video BAB 1 Topik 5 "Tugas & Fungsi Sekertaris" pada detik 9 s/d menit 6 detik 37.
- Memahami Etiquette and Manner
- Aspek kompetensi pengetahuan diatas dapat ditemukan dalam video BAB 4 Topik 5 "Etika- Aturan Mengikat Hal-Hal Tertentu Part " pada detik 14 s/d menit 7 detik 36
- Memahami Lingkup Kerja Sekretaris
- Aspek kompetensi pengetahuan diatas dapat ditemukan dalam video BAB 1 Topik 3 ""Lingkup Kerja Sekertaris"" pada detik 2 s/d menit 9 detik 45.
- Keterampilan (Skill):
- Menyusun Rangkaian Rapat & Pertemuan
- Aspek kompetensi keterampilan tersebut dapat ditemukan dalam video BAB 1 Topik 12 ""Menyusun Rangkaian Rapat & Pertemuan"" pada detik 7 s/d 8 detik 44.
- Menyiapkan Materi Presentasi
- Aspek kompetensi keterampilan tersebut dapat ditemukan dalam video BAB 1 Topik 14 ""Menyiapkan Materi Presentasi"" pada detik 13 s/d 7 detik 33.
- Mampu Efektif dalam Mendengarkan Diskusi
- Aspek kompetensi keterampilan diatas dalam ditemukan dalam BAB 3 Topik 6 ""Ketrampilan- Efektif Dalam Mendengarkan"" pada detik 20 s/d menit 8 detik 31.
- Sikap (Attitude):
- Sikap Ramah
- Aspek kompetensi sikap diatas dapat ditemukan dalam video BAB 2 Topik 4 ""Mempertahankan kontak mata & Tersenyum "" pada menit 1 detik 47 s/d menit 10
- Sikap Teliti membuat checklist rapat
- Aspek kompetensi sikap diatas dapat ditemukan dalam video BAB 1 Topik 13 ""Checklist Jenis-jenis Rapat"" pada detik 2 s/d menit 9 detik 34
- Sikap Cermat, Teliti & Kreatif
- Aspek kompetensi sikap diatas dapat ditemukan dalam video BAB 1 Topik 18 ""Sikap Cermat, Teliti & Kreatif"" pada detik 24 s/d menit 9 detik 45.
Materi Pelatihan:
- BAB 1 - Pengenalan Tugas dan Fungsi Sekretaris Perusahaan 205 menit
- Video 1.1 Opening 03 Menit 07 Detik
- Video 1.2 Pengenalan Profesi Sekertaris 1 03 Menit 11 Detik
- Video 1.3 Pemahaman Profesi Sekertaris 2 09 Menit 56 Detik
- Video 1.4 Lingkup Kerja Sekertaris 10 Menit 00 Detik
- Video 1.5 Indahnya Menjadi Sekertaris 04 Menit 59 Detik
- Video 1.6 Tugas & Fungsi Sekertaris 06 Menit 42 Detik
- Video 1.7 Tugas Sekertaris sebagai Tata Kelola Bidan Kesekretarian Perusahaan 09 Menit 08 Detik
- Video 1.8 Tugas Sekertaris sebagai Connector (Juru PENGHUBUNG Internal & Eksternal) 05 Menit 58 Detik
- Video 1.9 Tugas Sekertaris sebagai Juru Komunikasi 09 Menit 50 Detik
- Video 1.10 Pemahaman Dasar Profesi Sekertaris 09 Menit 20 Detik
- Video 1.11 Protokoler Sekertaris 06 Menit 19 Detik
- Video 1.12 Tugas Sekertaris sebagai Perencanaan Kerja Bulanan 05 Menit 10 Detik
- Video 1.13 Menyusun Rangkaian Rapat & Pertemuan 08 Menit 48 Detik
- Video 1.14 Checklist Jenis-jenis Rapat 09 Menit 40 Detik
- Video 1.15 Menyiapkan Materi Presentasi 07 Menit 39 Detik
- Video 1.16 Sekretaris Pengetahuan Harus Luas 09 Menit 54 Detik
- Video 1.17 Keprofesionalan - Secretarial Etiquette 07 Menit 07 Detik
- Video 1.18 Look and Feel Sekretaris 04 Menit 54 Detik
- Video 1.19 Sikap Cermat, Teliti & Kreatif 1 09 Menit 52 Detik
- Video 1.20 Sikap Cermat, Teliti & Kreatif 2 09 Menit 18 Detik
- Video 1.21 Komunikatif 09 Menit 48 Detik
- Video 1.22 Etika Berbicara MelaluI Telephone 09 Menit 05 Detik
- Video 1.23 Look and Feel Sekretaris Multinasional 09 Menit 48 Detik
- Video 1.24 Drive and Motivation 09 Menit 49 Detik
- Video 1.25 Ketrampilan Mengoprasikan Komputer 08 Menit 53 Detik
- Video 1.26 Sekretaris Profesional Part 1 03 Menit 05 Detik
- Video 1.27 Sekretaris Profesional Part 2 03 Menit 52 Detik
- BAB 2 - Meningkatkan Penampilan Diri Berstandard Internasional 46 Menit
- Video 2.1 The Art of Self Presentation 09 Menit 45 Detik
- Video 2.2 Meningkatkan Penampilan Diri Berstandar Internasional bagi Sekretaris Perusahaan Part 1 08 Menit 13 Detik
- Video 2.3 Meningkatkan Penampilan Diri Berstandar Internasional bagi Sekretaris Perusahaan Part 2 04 Menit 03 Detik
- Video 2.4 Mempertahankan kontak mata & Tersenyum 10 Menit 29 Detik
- Video 2.5 First impresion 10 Menit 38 Detik
- Video 2.6 Demonstrate Understanding 03 Menit 28 Detik
- Bab 3 - Personal Grooming untuk Pria & Wanita 56 menit
- Video 3.1 Personal Grooming Part 1 10 Menit 16 Detik
- Video 3.2 Personal Grooming Part 2 09 Menit 31 Detik
- Video 3.3 Personal Grooming Part 3 07 Menit 10 Detik
- Video 3.4 Personal Parents 03 Menit 26 Detik
- Video 3.5 Dress Appropriately 07 Menit 34 Detik
- Video 3.6 Personal Hygiene 10 Menit 49 Detik
- Video 3.7 Hairdo 07 Menit 14 Detik
- Bab 4 - Mengenal Ettiquette Manners 56 Menit
- Video 4.1 Bagaimana Kita Membawa Tubuh Kita Menjadi Bagian dari Sarana Komunikasi Non-Verbal Part 1 08 Menit 13 Detik
- Video 4.2 Bagaimana Kita Membawa Tubuh Kita Menjadi Bagian dari Sarana Komunikasi Non-Verbal Part 2 06 Menit 23 Detik
- Video 4.3 Ekspresi Wajah 04 Menit 57 Detik
- Video 4.4 Bahasa Tubuh-Non verbal Communication 05 Menit 17 Detik
- Video 4.5 Etika- Aturan Mengikat Hal-Hal Tertentu 07 Menit 42 Detik
- Video 4.6 Proper Listening Etiquette and Manner 07 Menit 10 Detik
- Video 4.7 Ketrampilan- Efektif Dalam Mendengarkan 08 Menit 39 Detik
- Video 4.8 Code of Conduct & Behaviors 07 Menit 09 Detik
- Video 4.9 Closing 00 Menit 49 Detik
Target Peserta:
- Pendidikan minimal SMA
- Mampu mengoperasikan gawai / laptop / komputer dengan koneksi internet
- Memiliki kemampuan bahasa inggris (minimal pasif)
- Memiliki pengetahuan dasar tentang MS. Office
Fasilitas:
Test akhir/Ujian akhir; Sertifikat penyelesaian; Forum diskusi; Webinar/live session.
Durasi:
| Topik |
Durasi |
| BAB 1 - Pengenalan Tugas dan Fungsi Sekretaris Perusahaan |
205 menit |
| BAB 2 - Meningkatkan Penampilan Diri Berstandard Internasional |
46 Menit |
| Bab 3 - Personal Grooming untuk Pria & Wanita |
56 menit |
| Bab 4 - Mengenal Ettiquette Manners |
56 Menit |
| Total Durasi |
364 menit |
Level:
Basic
Metode Pembelajaran:
Self Paced Learning : Metode ajar yang digunakan adalah metode self paced learning yang memungkinkan peserta belajar kapan saja dan di mana saja.
Sesi Konsultasi:
Selasa, Pukul: 09.00 - 10.00 WIB, Via Zoom.
Metode Evaluasi:
- Pre Test
- Post Test
- Formative Test/Kuis
- Tugas Praktik
Jenis/Klasifikasi Sertifikat:
Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.
Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?
Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebook, tablet, atau smartphone dengan koneksi Internet
Fitur:
- Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital selama nya
- Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
- Test akhir: tersedia
- Forum diskusi: tidak tersedia
- Online session: tersedia
- Offline meet-up: tidak tersedia
Cara Redeem Voucher:
- Kunjungi learning management system online.geti.id (Tanpa "www")
- Daftar Akun di online.geti.id
- Masuk/login ke online.geti.id
- Setelah login, pada halaman depan website online.geti.id, pilih daftar kategori "Kartu PraKerja"
- Pilih dan klik gelombang Program Kartu Prakerja yang kamu ikuti.
- Masukkan kode voucher/ kupon yang sudah kamu peroleh dari GETI Incubator
- Klik "Jelajahi Modul" untuk mulai pelatihan.
