• PERHATIAN!

1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

Deskripsi:

Mengapa program ini penting untuk diambil?

Event Organizer membagi pasarnya menjadi dua. Pasar yang pertama adalah B2B (Business to Business) yang mana seorang Event Organizer bekerja sama dengan perusahaan untuk mengadakan sebuah acara. Sedangkan pasar yang kedua adalah B2C (Business to Customer) di mana Event Organizer mengadakan acara untuk kepentingan personal atau pribadi. Dilansir dari https://www.cnbcindonesia.com/entrepreneur/ bahwa perusahaan yang mengadakan event, setiap tahunnya bertumbuh sekitar 17%. Acara yang bisa dilaksanakan oleh seorang Event Organizer sendiri juga beragam mulai dari one stop service agency, MICE, music, wedding, dan agenda lainnya. Pasar-pasar ini akan membutuhkan seorang Event Organizer untuk mengatur, melaksanakan, dan menyukseskan acara. 

Dari adanya peluang tersebut, program ini menyiapkan para peserta untuk mempelajari pengetahuan, keterampilan, serta sikap yang dibutuhkan untuk menjadi seorang Event Organizer yang mampu untuk menyelenggarakan acara. Dengan metode pengajaran berupa ceramah interaktif, demonstrasi, serta studi kasus yang diberikan oleh pemateri, peserta akan lebih mudah menyerap materi. Peserta pun juga bisa mengerjakan kuis pada setiap topik yang telah diselesaikan guna mengukur sejauh mana materi telah diserap. Tugas praktik di akhir program juga membantu peserta untuk menerapkan keterampilan yang telah diajarkan dalam program ini.

Apa tujuan dari program ini?

Program ini bertujuan untuk mempelajari langkah-langkah menjadi Event Organizer yang mampu untuk menyelenggarakan acara. Pengetahuan serta keterampilan yang didapatkan dari program ini bisa bermanfaat untuk memberikan dan menambah kompetensi bagi yang ingin memulai karier sebagai Event Organizer atau meningkatkan kinerja bagi yang sudah berkarier sebagai Event Organizer

Apa saja yang akan diajarkan melalui program ini?

Dalam program ini peserta akan memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang dibutuhkan untuk menjadi Event Organizer yang mampu untuk menyelenggarakan acara. Peserta akan belajar tentang cara membuat dan menyusun konsep, memilih tempat dan lokasi kegiatan, mengembangkan konsep acara, menyusun dan menjalankan rencana penyelenggaraan acara/kegiatan, mengelola manajemen acara, dan mendukung penyelenggaraan event

Apa jenis pekerjaan yang relevan dengan program ini?

Dengan mengikuti program ini, peserta dapat memiliki bekal kompetensi untuk memulai karir dalam bidang Event Planner maupun Event Organizer. Peserta dapat bergabung ke dalam perusahaan Event Organizer, bahkan merintis bisnis di berbagai jenis acara dengan kapasitas kecil atau menengah lalu ke ruang lingkup acara yang lebih besar.

Tujuan Umum:

Peserta mampu mengaplikasikan prinsip, prosedur dan sikap profesional dalam menyelenggarakan acara sebagai Event Organizer dengan standar nasional (SKKNI bidang MICE) dan prosedur yang berlaku.

Tujuan Khusus:

• Peserta mampu menjelaskan hal yang perlu dikuasai untuk menjadi Event Organizer
• Peserta mampu menjelaskan langkah-langkah dalam penyusunan konsep acara
• Peserta mampu menjelaskan teknik SWOT dan penerapannya dalam sebuah acara
• Peserta mampu mengidentifikasi layanan, program, dan produk dalam sebuah acara
• Peserta mampu menjelaskan teknik dalam berpikir kreatif 
• Peserta mampu menyusun konsep acara dengan ide dan pemikiran kreatif 
• Peserta mampu menunjukkan sikap inovatif, kreatif, dan bertanggung jawab dalam menyusun konsep sebuah acara 
• Peserta mampu mencontohkan bagian-bagian yang ada pada proposal kegiatan
• Peserta mampu menjelaskan kriteria umum sebuah tempat yang bagus dan cocok untuk acara 
• Peserta mampu menjelaskan faktor yang menjadi pertimbangan untuk memilih tempat berlangsungnya sebuah acara
• Peserta mampu menentukan lokasi acara berdasarkan konsep yang telah susun
• Peserta mampu menjelaskan faktor yang digunakan untuk mengembangkan acara 
• Peserta mampu mencontohkan cara inovatif untuk mengembangkan sebuah acara 
• Peserta mampu melaksanakan evaluasi terhadap konsep yang telah disusun
• Peserta mampu menerapkan konsep yang telah disusun pada sebuah acara
• Peserta mampu menjelaskan anggaran dan sumber pendapatan yang diperoleh sebelum melaksanakan acara 
• Peserta mampu mencontohkan faktor yang berdampak pada rencana kegiatan yang telah disusun
• Peserta mampu menyusun rundown acara sesuai dengan metode dan situasi yang ada 
• Peserta mampu menjelaskan prinsip-prinsip yang digunakan untuk melakukan komunikasi dan koordinasi antar anggota tim
• Peserta mampu menunjukkan sikap kooperatif dalam melakukan komunikasi antar anggota tim
• Peserta mampu melaksanakan acara sesuai dengan konsep yang telah dibuat
• Peserta mampu menyesuaikan konsep awal dengan situasi yang ada di lapangan 
• Peserta mampu menggunakan feedback positif dan negatif dari pemilik acara untuk bahan evaluasi tim
• Peserta mampu menjelaskan indikator keberhasilan suatu acara 
• Peserta mampu menentukan vendor atau leveransir yang tepat dan sesuai dengan konsep acara 
• Peserta mampu melaksanakan set up acara dan bongkaran sesudah acara selesai 
• Peserta mampu memecahkan masalah yang biasa terjadi di lapangan pada saat acara berlangsung 
• Peserta mampu menunjukkan sikap cekatan dalam menangani masalah yang terjadi di lapangan

Aspek Kompetensi:

• Pengetahuan (Knowledge): 
  
  • Komposisi dasar pada suatu acara 
  • Alur dan langkah-langkah penyusunan konsep acara 
  • Teknik SWOT
  • Teknik berpikir kreatif
  • Kendala yang dialami di lapangan
  • Bagian-bagian yang ada dalam proposal 
  • Kriteria tempat yang bisa digunakan untuk mengadakan acara
  • Faktor-faktor yang diperhatikan dalam pemilihan tempat untuk acara
  • Faktor-faktor yang memengaruhi untuk mengembangkan konsep acara
  • Proses evaluasi konsep acara
  • Faktor yang memengaruhi anggaran kegiatan
  • Faktor internal dan eksternal yang berdampak pada rencana kegiatan
  • Metode yang digunakan untuk membuat rundown acara
  • Prinsip negosiasi dan koordinasi
  • Prinsip kerja sama tim
  • Dua macam feedback yang biasa diberikan oleh pemilik acara
  • Indikator keberhasilan suatu acara
  • Sistem manajemen acara
  • Dua macam vendor 
  • Fungsi dokumentasi dalam sebuah acara
  • Proses bongkaran acara

• Keterampilan (Skill): 
  
  • Mengidentifikasi produk, layanan, dan program pada acara 
  • Mengembangkan ide melalui teknik berpikir kreatif 
  • Mengevaluasi konsep yang telah disusun
  • Menyelesaikan masalah yang bisa terjadi di lapangan pada saat acara
  • Membuat proposal kegiatan yang baik dan benar sesuai dengan acara
  • Memilih dan menentukan tempat berlangsungnya acara
  • Meminimalkan terjadinya risiko pada tempat yang telah dipilih
  • Mengembangkan konsep acara dengan teknik berpikir kreatif
  • Mengevaluasi konsep yang telah disusun
  • Menerapkan konsep acara 
  • Menyusun rundown acara
  • Melakukan kerja sama dan koordinasi antar anggota tim
  • Melakukan negosiasi dengan klien
  • Menerapkan rencana dan konsep
  • Menanggapi feedback positif dan negatif dari pemilik acara
  • Mengelola vendor relationship management
  • Menentukan vendor yang sesuai dengan kebutuhan acara
  • Melakukan briefing sebelum melaksanakan bongkaran acara
  • Menyelesaikan masalah yang biasa terjadi ketika acara berlangsung
• Sikap (Attitude): 
  
  • Kreatif dan inovatif dalam menyusun ide dan konsep awal 
  • Bertanggung jawab dalam memilih dan menentukan tempat berlangsungnya acara
  • Komunikatif dalam melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan anggota tim dan klien
  • Cekatan dalam menangani masalah yang terjadi di lapangan

Materi Pelatihan:

• TOPIK 1: Membuat dan Menyusun Konsep 92 Minutes 32 Seconds

1. Pengenalan Event Organizer 7:50
2. Langkah-Langkah Penyusunan Konsep Baru 6:33
3. Identifikasi Produk, Program, dan Layanan 7:07
4. Potensi Ide-Ide Baru 9:03
5. Faktor untuk Ide dan Konsep 7:32
6. Pengembangan Ide 8:48
7. Teknik Pemikiran Kreatif Bagian 1 7:47
8. Teknik Pemikiran Kreatif Bagian 2 4:46
9. Tantangan dalam Penyusunan Konsep 9:00
10. Evaluasi Konsep Bagian 1 6:26
11. Evaluasi Konsep Bagian 2 6:15
12. Masalah Sosial, Etika, dan Lingkungan Bagian 1 7:58
13. Masalah Sosial, Etika, dan Lingkungan Bagian 2 3:27

• TOPIK 2: Memilih Tempat dan Lokasi Kegiatan 32 Minutes 15 Seconds

1. Proposal Kegiatan Bagian 1 6:23
2. Proposal Kegiatan Bagian 2 9:50
3. Spesifikasi Lokasi dan Tempat Kegiatan 5:00
4. Risiko, Peraturan dan Isu Tempat Acara Bagian 1 5:35
5. Risiko, Peraturan dan Isu Tempat Acara Bagian 2 5:27

• TOPIK 3: Mengembangkan Konsep Acara 39 Minutes 39 Seconds

1. Konsep Pengembangan Acara 5:02
2. Faktor Pengembangan Konsep 5:11
3. Cara-Cara Inovatif Mengembangkan Acara 5:04
4. Teknik Berpikir Kreatif 9:10
5. Proses Evaluasi Konsep Acara 5:39
6. Penerapan Konsep Acara 9:33

• TOPIK 4: Menyusun dan Menjalankan Rencana Penyelenggaraan Acara/Kegiatan 113 Minutes 12 Seconds

1. Tujuan dan Konsep Kegiatan, Anggaran Awal, serta Sumber Pendapatan 9:53
2. Faktor-Faktor Internal dan Eksternal yang Berdampak pada Rencana Kegiatan 8:12
3. Demo: Metode dan Prosedur Penyusunan Acara 9:14
4. Konsep/Prinsip Negosiasi dan Koordinasi Bagian 1 5:35
5. Konsep/Prinsip Negosiasi dan Koordinasi Bagian 2 8:00
6. Prinsip Kerja Sama Tim 7:14
7. Komunikasi Antar Divisi untuk Rencana Kegiatan 9:50
8. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan 7:36
9. Pelaksanaan Perencanaan 9:21
10. Penyesuaian/Improvement dari Rencana di Lapangan Sesuai dengan prosedur 7:12
11. Cara Menanggapi Feedback dari Pemilik Acara Bagian 1 7:18
12. Demo: Cara Menanggapi Feedback dari Pemilik Acara Bagian 2 4:32
13. Evaluasi Dari Rencana Kegiatan secara Keseluruhan 9:50
14. Indikator Keberhasilan Acara 9:25

• TOPIK 5: Mengelola Manajemen Acara 25 Minutes 8 Seconds

1. Prosedur dan Sistem yang Efektif serta Efisien 7:34
2. Keperluan dari Leveransir atau Vendor Bagian 1 8:45
3. Keperluan dari Leveransir atau Vendor Bagian 2 8:49

• TOPIK 6: Mendukung Penyelenggaraan Event 71 Minutes 34 Seconds

1. Dokumentasi, Sumberdaya, dan Kebutuhan Event 9:25
2. Briefing Event 7:04
3. Membantu Proses Set Up Acara dan Bongkaran 6:49
4. Bekerja Sama dengan Kolega Bagian 1 5:39
5. Bekerja Sama dengan Kolega Bagian 2 5:42
6. Masalah di Lapangan 7:39
7. Studi Kasus: Masalah di Lapangan 7:44
8. Bantuan Diberikan untuk Penyelesaian Masalah 6:10
9. Saran untuk Kegiatan Bagian 1 6:22
10. Saran untuk Kegiatan Bagian 2 4:50
11. Tugas Praktik 4:10

Target Peserta:

Pelatihan ini dapat diikuti oleh peserta dengan kriteria: 

• Memiliki pendidikan minimal Universitas
• Memiliki latar belakang event organizer 
• Memiliki akses internet dan handphone/komputer
• Memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen acara 
• Tertarik untuk bekerja dalam bidang Event Organizer

Metode Pelatihan:

Self Paced Learning.

 Durasi online:

Jadwal Mingguan Konsultasi dengan Tenaga Pelatih: 

Melalui LMS setiap hari Jumat, pukul 20.00 - 21.00 WIB

Level:

Basic. 

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan demonstrasi.

Metode Evaluasi:

• Pre-Test 
• Post-Test 
• Formatives Test 
• Tugas praktik.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60. 

 Cara Reedem Voucher:

1. Masuk ke link web https://upskill.cakap.com/tukar-kode-belajar
2. Registrasikan dirimu
3. Masukan kode belajar dari pembelian kamu
4. Klik tombol "Tukar Kode"

Atau

1. Download aplikasi pada link https://bit.ly/CakapPintaria
2. Lakukan registrasi dengan mengisi data kamu
3. Jika sudah masuk ke aplikasi, masukan kode voucher dan klik "redeem"

Syarat dan Ketentuan:

1. Voucher tidak dapat digabungkan dengan promosi lainnya.
2. Voucher hanya dapat digunakan 1x per user
3. Voucher bersifat non-refundable atau tidak dapat diuangkan
4. Apabila mengalami kesulitan dapat menghubungi tim support kami di +62 812-8716-0055