prakerja

Mengoperasikan Microsoft Office & Korespondensi untuk Sekretaris Umum

Tentang Kursus

PERHATIAN!

  1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
  2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
  3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
  4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

 

Deskripsi:

Seorang Sekretaris Umum dituntut mampu membuat dokumen bisnis yang baik serta mengoperasikan aplikasi pengolah data, kata, dan elemen visual. Karena itu, kelas ini akan mengajak user untuk mempelajari 3 aplikasi yang paling umum digunakan dalam Microsoft Office, yakni Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint. Selain itu, user juga dapat mempelajari cara menulis korespondensi dasar atau dokumen bisnis yang baik dan benar.

 

Tujuan Umum:

Setelah menyelesaikan video dan PDF serta mengerjakan tes, peserta mampu menggunakan tools dasar yang ada pada Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint, serta mampu menjelaskan korespondensi bisnis yang baik dan cara membuatnya, dalam memenuhi tugasnya sebagai Sekretaris Umum.

 

Tujuan Khusus:

  • Peserta belajar mampu mengoperasikan komputer & alat peripheral
  • Peserta belajar mampu menggunakan tools dan fungsi/formula mendasar dalam Microsoft Excel untuk mengolah data
  • Peserta belajar mampu menggunakan tools dasar dalam Microsoft Word untuk mengolah kata dan menghasilkan dokumen tertulis
  • Peserta belajar mampu menggunakan tools dasar dalam Microsoft PowerPoint untuk membuat dan mendesain slide presentasi
  • Peserta belajar mampu menerapkan strategi dalam menyusun materi presentasi
  • Peserta belajar mampu mengidentifikasi format serta jenis korespondensi yang mendasar
  • Peserta belajar mampu menerapkan penulisan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam pembuatan korespondensi yang mendasar

 

Aspek Kompetensi: 

Pengetahuan (Knowledge):

  • Mengenal okupasi dan memahami kompetensi utama seorang Sekretaris
  • Memahami fungsi piranti lunak Microsoft Word
  • Memahami cara menyusun materi presentasi
  • Memahami cara membuat dan mendesain slide presentasi
  • Mengenali dasar Microsoft Excel
  • Mengetahui cara mnggunakan fungsi-fungsi di Microsoft Excel
  • Mengenal korespondensi bisnis serta bentuk medianya
  • Mengetahui tata cara dalam menulis surat dan email bisnis
  • Mengetahui tata cara menulis laporan
  • Mengetahui komponen dalam proposal usaha

Keterampilan (Skill):

  • Menguasai keterampilan spefisifik untuk menjadi seorang sekretaris
  • Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
  • Mengoperasikan komputer untuk kesekretariatan
  • Menulis dan Membuat Laporan
  • Membuat Materi Presentasi
  • Mengoperasikan Aplikasi Microsoft Word dan Membuat Dokumen
  • Mengoperasikan Aplikasi Microsoft PowerPoint
  • Mengoperasikan Aplikasi Microsoft Excel
  • Membuat Surat/Dokumen Elektronik

Sikap (Attitude):

  • Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan non verbal yang baik
  • Teliti dalam membuat, memeriksa, dan menyimpan dokumen
  • Cermat dalam memeriksa atau mengedit dokumen
  • Bertanggung jawab dalam membuat, menyimpan, dan membagikan dokumen
  • Memiliki integritas dan kecerdasan emosional

 

Materi Pelatihan:

  1. Mengenal Okupasi Sekretaris 35:11
    • 1.1 Mengenal Okupasi Sekretaris 08:38
    • 1.2 Kompetensi Sekretaris Umum 09:56
    • 1.3 Materi Pembelajaran Kelas 05:37
    • 1.4 Pengoperasian Komputer & Alat Peripheral 10:00
  2. Pengenalan Microsoft Word 86
    • 2.1 Tab Home dan Insert dalam Microsoft Word 09:11
    • 2.2 Tab Home dan Insert Lanjutan dalam Microsoft Word  08:40
    • 2.3 Tab Lain dalam Microsoft Word 09:05
    • 2.4 Menyalin Teks dalam Microsoft Word 09:50
    • 2.5 Mengembalikan Teks dalam Microsoft Word 03:58
    • 2.6 Mencari dan Mengganti Teks dalam Microsoft Word 05:29
    • 2.7 Memformat Teks & Paragraf dalam Microsoft Word 06:24
    • 2.8 Memformat Teks & Paragraf Lanjutan dalam Microsoft Word  07:02
    • 2.9 Memformat Dokumen dalam Microsoft Word 05:12
    • 2.10 Mengetahui Cara Memasukkan Tabel dalam Dokumen 04:36
    • 2.11 Mengetahui Cara Memasukkan Tabel dalam Dokumen Lanjutan  07:50
    • 2.12 Memasukkan Gambar dalam Dokumen 09:02
  3. Perangkat dalam Microsoft Office 26:56
    • 3.1 Tab Home dan Insert dalam Microsoft Office 09.11
    • 3.2 Tab Home dan Insert lanjutan dalam Microsoft Office 08.40
    • 3.3 Tab Lain dalam Microsoft word   09.05
  4. Mengedit dan Memformat Teks dalam Microsoft Word  37.55  
    • 4.1 Menyalin Teks Dalam Microosft Word 09.50
    • 4.2 Mengembalikan Teks Dalam Microsoft Word  03.58
    • 4.3 Mencari dan Mengganti Teks dalam Microsoft Word  5.29
    • 4.4 Memformat Teks & Paraagraf dalam Microsoft Word 06.24
    • 4.5 Memformat Teks & Paragraf Lanjutan 07.02
    • 4.6 Memformat Dokumen dalam Microsoft Word 05.12
  5. Memasukkan Tabel, Gambar dan symbol dalam Dokumen 26.06
    1. 5.1 Mengetahui Cara memasukkan Tabel dalam Dokumen 04.36
    2. 5.2 Mengetahui Cara memasukan Tabel Lanjutan 07.50
    3. 5.3 Memasukkan Gambar dalam Dokumen 09.02
    4. 5.4 Memasukkan Simbol dalam Dokumen 04:38
  6. Membuat dan Mengedit Daftar Isi dalam Dokumen 05:57
  7. Membuat Surat dengan Mail Merge 07:26
  8. Microsoft Power Point & Pembuatan PPT 19.59
    • 8.1 Pengenalan Pembuatan PPT 09:59
    • 8.2 Tools Dasar & Tab Khusus dalam PowerPoint 10:00
  9. Sebelum Membuat PPT 07:04
  10. Membuat Layout 09:51
  11. Warna dan Font 14.42
    • 11.1 Memilih Warna 08:33
    • 11.2   Memilih Font & PenempatanTeks 06:09
  12. Gambar, Video, Grafik dan Tabel 20.56
    • 12.1  Penggunaan Gambar & Video 06:14
    • 12.2  Menyisipkan serta Mendesain Grafik  07:56
    • 12.3  Menyisipkan serta Mendesain Tabel 06:46
  13. Animasi dan Transisi 09.28
    •  13.1 Pengenalan Animasi & Transisi 09:28
  14. Pengenalan Dasar Microsoft Office  36.45
    • 14.1  Pengenalan Microsoft Excel 04:29
    • 14.2  Pengenalan Microsoft Excel Lanjutan 05:57
    • 14.3 File Template & Tab 05:55
    • 14.4  Karakteristik Sel 02:00
    • 14.5 Copying & Filing 05:22
    • 14.6  Copying & Filing Lanjutan  03:59
    • 14.7  Formatting 09:03
  15. Bekerja Dalam Worksheet 34.02
    • 15.1 Editing Data 06:45
    • 15.2 Cell Reference 05:37
    • 15.3 Mixed Reference 06:29
    • 15.4  Text to Columns 04:17
    • 15.5 Advanced Fills 05:20
    • 15.6  Fill Series & Flash Fills 05:34
  16. Bekerja Dalam Beberapa Worksheet File 25.40
    • 16.1 Menampilkan Worksheet 07:34
    • 16.2 Menyesuaikan Worksheet 04:15
    • 16.3 Bekerja dalam Worksheet 06:10
    • 16.4 Menampilkan Banyak Sheet & File Sekaligus 07:41
  17. Pengenalan Korespondensi Bisnis 06:27
  18. Menulis Email 20.39
    • 18.1  Menulis Email 03:14
    • 18.2  Menulis Email Lanjutan  07:25
    • 18.3 Menggunakan Perangkat Lunak Email 10:00
  19. Menulis Surat Bisnis 36.02
    • 19.1 Menulis Surat Bisnis 07:14
    • 19.2 Format Kepala Surat 07:20
    • 19.3 Format Keterangan & Penerima Surat 08:29
    • 19.4  Isi & Jenis-jenis Surat 09:49
    • 19.5 Format Penutup Surat 03:10
  20. Menulis Laporan   13.52
    • 20.1 Menulis Laporan 03:52
    • 20.2  Membuat Notulen Rapat & Laporan Dikte 10:00
  21. Menulis Proposal Usaha 06:08
  22. Summary Belajar  Microsoft Office & Korespondensi 10:00

 

Target Peserta:

  • Minimal pendidikan SMA/SMK/sederajat
  • Sekretaris umum
  • Staff administrasi
  • Karyawan di sebuah perusahaan 
  • Peserta belajar yang berminat menjadi sekretaris atau staf administrasi
  • Memiliki komputer/laptop dengan perangkat Microsoft Office
  • Peserta belajar yang ingin mengembangkan kemampuan menulisnya dalam bahasa Indonesia secara profesional.

 

Durasi:

Topik Durasi
Mengenal Okupasi Sekretaris  35 menit
Pengenalan Microsoft Word  86 menit
Perangkat dalam Microsoft Office  27 menit
Mengedit dan Memformat Teks dalam Microsoft Word    38 menit
Memasukkan Tabel, Gambar dan symbol dalam Dokumen  26 menit
Membuat dan Mengedit Daftar Isi dalam Dokumen  6 menit
Membuat Surat dengan Mail Merge  7 menit
Microsoft Power Point & Pembuatan PPT  20 menit
Sebelum Membuat PPT  7 menit
Membuat Layout  10 menit
Warna dan Font  15 menit
Gambar, Video, Grafik dan Tabel  21 menit
Animasi dan Transisi  9 menit
Pengenalan Dasar Microsoft Office  37 menit
Bekerja Dalam Worksheet  34 menit
Bekerja Dalam Beberapa Worksheet File  26 menit
Pengenalan Korespondensi Bisnis  6 menit
Menulis Email  21 menit
Menulis Surat Bisnis  36 menit
Menulis Laporan  14 menit
Menulis Proposal Usaha  5 menit
Summary Belajar  Microsoft Office & Korespondensi 10 menit
Total Durasi 413 menit


Level:

Basic

 

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan ceramah, peragaan, Demo tutorial

 

Metode Evaluasi:

  1. Pre Test
  2. Post Test
  3. Formative Test/Kuis
  4. Tugas Praktik

 

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

 

Sesi Konsultasi:

Via LMS, Tiap Jumat, jam 16.00-17.00 WIB, Mulai dari 23 Juli 2021

 

Langkah Redeem Voucher:

  1. Kunjungi website www.skillacademy.com atau download Aplikasi Skill Academy di Play Store
  2. Pilih Masuk apabila sebelumnya sudah mendaftar akun Skill Academy atau pilih Daftar jika sebelumnya Anda belum pernah mendaftar akun Skill Academy
  3. Klik ""Tukarkan"" pada bagian penukaran voucher di homepage atau halaman prakerja
  4. Masukkan kode voucher yang sudah Anda dapatkan dari Pintaria lalu klik ""Gunakan Voucher""
  5. Setelah penukaran berhasil silakan klik ''Lihat Kelas'' atau cek pada bagian Kelas Saya untuk mengikuti kelasnya
  6. Selamat Anda dapat langsung mulai belajar dan mengikuti pelatihan di Skill Academy

Note: Pastikan akun Anda belum meredeem kelas yang akan Anda cek/akses"


Penyelenggara Kursus

Skill Academy by Ruangguru

Skill Academy by Ruangguru merupakan wadah kursus online yang hadir menjadi solusi untuk meningkatkan technical & soft skill di berbagai bidang yang dipersembahkan untuk para mahasiswa, profesional, dan umum. Skill Academy by Ruangguru memungkinkan siapapun untuk #MudahUpgradeSkill karena dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja.


Para Instruktur

Mengoperasikan Microsoft Office & Korespondensi untuk Sekretaris Umum

oleh Skill Academy by Ruangguru,
KATEGORI Arts & design
KLASIFIKASI Training
METODE E-learning
DURASI 7 hours

HARGA

Rp700.000


Ulasan

4.9/5

611 Ulasan

  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1

SR

Prakerja

SYAFIRA RAHMAWATI

9 hours ago

Penjelasan pada video mudah dipahami, sangat bermanfaat dan menambah wawasan.

SL

Prakerja

SERIN WIDYA LESTARI

17 hours ago

Sangatt bagusss

RR

Prakerja

R****

1 day ago

Terima kasih materi sangat berguna dan bermanfaat gampang di menngerti dan mudah di cernah

LI

Prakerja

L**** O*** IB*******

1 day ago

sangat mudah dimengerti terima kasih

KR

Prakerja

KH****** RA*******

1 day ago

sangat membantu