prakerja

Mengelola Data Perusahaan untuk menjadi Sekretaris

Tentang Kursus

PERHATIAN!

  1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
  2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
  3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
  4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

 

Deskripsi:

Belajar Microsoft Office di era informasi ini sangat penting dan mendesak karena keterampilan di bidang ini sangat diperlukan di berbagai bidang kehidupan, salah satunya sekretaris. Sekretaris memegang peranan yang penting dan dapat menentukan berhasil tidaknya tujuan perusahaan. Pentingnya peranan seorang sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan sekretaris pada masing-masing organisasi. Peranan sekretaris secara umum dapat memacu kebutuhan akan tersedianya tenaga yang kompeten dalam bidang operator komputer. Pada program pelatihan ini mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi dan Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupun dunia industri.Berdasarkan proyeksi kebutuhan tenaga kerja menurut sektor dan jabatan tahun 2018-2024, jenis jabatan sekretaris mengalami peningkatan kebutuhan pekerja terbesar di sektor jasa pendidikan Indonesia tahun 2018-2024, yaitu pada tahun 2018 sejumlah 95.463, tahun 2024 sejumlah 97.401, dan pertambahan 2018-2024 (orang/tahun) adalah 1.846. (KEMNAKER 2019, Hal.104)Pada program pelatihan ini akan menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Office (Microsoft Word dan Microsoft Excel). Microsoft office merupakan aplikasi perangkat lunak yang memiliki peran khusus di bidang perkantoran untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data.Kompetensi yang akan dipelajari dalam pelatihan ini meliputi : Memeriksa dan memformat surat menyurat; Menggunakan paket perangkat lunak komputer; Menangani email, korespondensi dan dokumen; Mengatur pertemuan, cuti dan hak staf lainnya; Mengorganisir dan mengawasi sistem pengarsipan; Menangani tugas sejenis lainnya.

 

Tujuan Umum:

  • Peserta mampu memeriksa, memformat dan menyalin surat menyurat, memeriksa dan membuat laporan dari dikte, dokumen elektronik atau draft yang ditulis untuk memenuhi standar kantor, menggunakan mesin tik, komputer atau mesin pengolah kata lainnya sesuai dengan kebutuhan dokumen minimal sebanyak 3 kali.
  • Peserta mampu menggunakan berbagai paket perangkat lunak komputer, spreadsheet, untuk menyediakan dukungan administrasi sesuai dengan kebutuhan pengguna minimal sebanyak 3 kali.
  • Peserta mampu menangani email masuk dan keluar, menscan, mencatat dan mendistribusi surat, korespondensi dan dokumen sesuai dengan kebutuhan dokumen minimal sebanyak 1 kali.
  • Peserta mampu menyaring permintaan pertemuan atau janji dan membantu mengatur pertemuan, menyaring dan mencatat cuti dan hak-hak staf lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan minimal sebanyak 1 kali.
  • Peserta mampu mengorganisir dan mengawasi system pengarsipan sesuai dengan kebutuhan dokumen minimal sebanyak 1 kali.
  • Peserta mampu menangani korespondensi rutin atas inisiatif sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan minimal sebanyak 1 kali.

 

Tujuan Khusus:

  1. Peserta dapat memahami cara menggunakan template pengolah kata
  2. Peserta mampu membuat mail merge
  3. Peserta mampu membuat dokumen surat dan mengelola dokumen data
  4. Peserta mampu membuat style and themes
  5. Peserta mampu membuat daftar isi otomatis
  6. Peserta mampu membuat dokumen
  7. Peserta mampu melakukan editing sederhana atas kolom dan baris
  8. Peserta mampu mencetak dokumen
  9. Peserta dapat memahami cara mempersiapkan perangkat lunak pengakses surel
  10. Peserta cermat dalam membaca surel
  11. Peserta mampu membuat surel
  12. Peserta mampu melakukan pengorganisasian surel
  13. Peserta dapat memahami cara mengidentifikasi cell yang akan diolah
  14. Peserta mampu menggunakan formula pada lembar kerja
  15. Peserta mampu menggunakan fungsi lain
  16. Peserta mampu menggunakan filter
  17. Peserta mampu menggunakan grafik (chart)
  18. Peserta mampu mengintegrasikan berkas spreadsheet
  19. Peserta dapat memahami cara mempersiapkan data yang akan dimasukkan
  20. Peserta mampu memasukkan data dengan perangkat komputer
  21. Peserta dapat memahami cara mengimport data dari sumber elektronis
  22. Peserta mampu membuat referensi dokumen 
  23. Peserta mampu mengelola objek
  24. Peserta teliti dalam melacak dokumen

 

Aspek Kompetensi: 

Pengetahuan (Knowledge):

  • Kompetensi 1 - Memahami cara memeriksa & memformat surat menyurat, terdapat di materi : 
  1. Pengenalan dunia sekretaris
  • Kompetensi 2 - Memahami cara menggunakan paket perangkat lunak komputer, terdapat di materi : 
  1. Mengenal lembar kerja Excel
  • Kompetensi 3 - Memahami cara menangani email, korespondensi & dokumen, terdapat di materi : 
  1. Pengenalan dan fungsi email
  • Kompetensi 4 - Memahami cara mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya, terdapat di materi : 
  1. Pengenalan rumus Vlookup dan Hlookup
  • Kompetensi 5 - Memahami cara mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan, terdapat di materi : 
  1. Pengenalan kearsipan

Keterampilan (Skill):

  • Kompetensi 1 - Memeriksa & memformat surat menyurat, terdapat di materi : 
  1. Penggunaan template surat
  2. Mengatur kertas surat
  3. Membuat kop surat
  4. Menambahkan logo atau gambar
  5. Menambahkan nomor surat, perihal dan lampiran
  6. Membuat isi surat
  7. Menyisipkan tanda tangan
  8. Menggunakan mail merge cara 1
  9. Menggunakan mail merge cara 2
  10. Menggunakan mail merge cara 3
  11. Mengolah data mail merge
  12. Penggunaan menu style
  13. Membuat titik otomatis
  • Kompetensi 2 - Menggunakan paket perangkat lunak komputer, terdapat di materi : 
  1. Membuat penomoran otomatis
  2. Menggunakan rumus sederhana (SUM, MIN, MAX, COUNT, AVERAGE)
  3. Mencetak dokumen
  • Kompetensi 3 - Menangani email, korespondensi & dokumen, terdapat di materi : 
  1. Membuat email
  2. Mengirim dan menerima email
  3. Membuat korespondensi bisnis
  • Kompetensi 4 - Mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya, terdapat di materi : 
  1. Menggunakan rumus IF Tunggal
  2. Menggunakan rumus IF Majemuk
  3. Menggunakan rumus Vlookup cara 1
  4. Menggunakan rumus Hlookup cara 1
  5. Menggunakan rumus Vlookup dan Hlookup cara 2
  6. Menggunakan rumus Vlookup dengan data validation
  7. Menggunakan sort data
  8. Menggunakan filter data
  9. Menggunakan pivot table
  10. Mendesain tampilan pivot tabel
  • Kompetensi 5 - Mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan, terdapat di materi :
  1. Membuat buku agenda surat keluar masuk
  • Kompetensi 6 - Menangani tugas sejenis lainnya, terdapat di materi : 
  1. Membuat Notulen Rapat dengan Microsoft Word
  2. Membuat Notulen rapat dengan Google Docs

Sikap (Attitude):

  • Kompetensi 2 - Cermat dalam menggunakan paket perangkat lunak komputer, terdapat di materi :
  1. Cermat dalam mengatur tampilan data 
  • Kompetensi 4 - Terampil dalam mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya, terdapat di materi : 
  1. Terampil dalam membuat grafik 
  • Kompetensi 5 - Teliti dalam mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan, terdapat di materi : 
  1. Teliti dalam membuat kode arsip dengan Excel 
  • Kompetensi 6 - Teliti dalam menangani tugas sejenis lainnya, terdapat di materi :
  1. Teliti dalam menyusun proposal kegiatan

 

Materi Pelatihan:

  • Kompetensi 1 - Memeriksa & memformat surat menyurat 
  1. Pengenalan dunia sekretaris (00:07:24) 
  2. Penggunaan template surat (00:08:39) 
  3. Mengatur kertas surat (00:06:33) 
  4. Membuat kop surat (00:09:52)
  5. Menambahkan logo atau gambar (00:06:30) 
  6. Menambahkan nomor surat, perihal dan lampiran (00:09:16) 
  7. Membuat isi surat (00:07:53)
  8. Menyisipkan tanda tangan (00:08:40)
  9. Menggunakan mail merge cara 1 (00:09:41) 
  10. Menggunakan mail merge cara 2 (00:08:47) 
  11. Menggunakan mail merge cara 3 (00:06:45)
  12. Mengolah data mail merge (00:09:15)
  13. Penggunaan menu style (00:09:01)
  14. Membuat titik otomatis (00:06:08)
  15. Durasi Ebook/Modul (00:16:00)
  • Kompetensi 2 - Menggunakan paket perangkat lunak komputer 
  1. Mengenal lembar kerja Excel (00:08:13) 
  2. Membuat penomoran otomatis (00:09:05) 
  3. Menggunakan rumus sederhana (SUM, MIN, MAX, COUNT, AVERAGE) (00:09:42) 
  4. Cermat dalam mengatur tampilan data (00:08:59) 
  5. Mencetak dokumen (00:07:16) 
  6. Durasi Ebook/Modul (00:09:00)
  • Kompetensi 3 - Menangani email, korespondensi & dokumen 
  1. Pengenalan dan fungsi email (00:06:24) 
  2. Membuat email (00:05:53)
  3. Mengirim dan menerima email (00:06:51) 
  4. Membuat korespondensi bisnis (00:06:19) 
  5.  Durasi Ebook/Modul (00:07:00) 
  • Kompetensi 4 - Mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya 
  1. Menggunakan rumus IF Tunggal (00:09:02) 
  2. Menggunakan rumus IF Majemuk (00:07:04) 
  3. Pengenalan rumus Vlookup dan Hlookup (00:09:37) 
  4. Menggunakan rumus Vlookup cara 1 (00:08:19) 
  5. Menggunakan rumus Hlookup cara 1 (00:07:28) 
  6. Menggunakan rumus Vlookup dan Hlookup cara 2 (00:08:04) 
  7. Menggunakan rumus Vlookup dengan data validation (00:07:46) 
  8. Menggunakan sort data (00:09:19)
  9. Menggunakan filter data (00:09:03) 
  10. Terampil dalam membuat grafik (00:09:23) 
  11. Menggunakan pivot table (00:09:27)
  12. Mendesain tampilan pivot tabel (00:07:31) 
  13. Durasi Ebook/Modul (00:11:00)
  • Kompetensi 5 - Mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan 
  1. Pengenalan kearsipan (00:07:06)
  2. Teliti dalam membuat kode arsip dengan Excel (00:07:48) 
  3. Membuat buku agenda surat keluar masuk (00:06:57) 
  4. Durasi Ebook/Modul (00:06:00)
  • Kompetensi 6 - Menangani korespondensi rutin 
  1. Teliti dalam menyusun proposal kegiatan (00:09:35) 
  2. Membuat Notulen Rapat dengan Microsoft Word (00:09:23) 
  3. Membuat Notulen rapat dengan Google Docs (00:07:42) 
  4. Durasi Ebook/Modul (00:06:00) 

 

Target Peserta:

  • Pendidikan minimal SMA;
  • Memiliki koneksi internet yang stabil;
  • Memiliki perangkat komputer atau laptop dengan aplikasi Microsoft Office (Microsoft Word dan Microsoft Excel) yang terinstal; 
  • Program pelatihan ini diperuntukkan oleh peserta baik yang belum memiliki pengetahuan tentang aplikasi perkantoran (Microsoft Word dan Microsoft Excel), maupun yang sudah memiliki kemampuan dalam mengoprasikan program aplikasi perkantoran (Microsoft Word dan Microsoft Excel).

 

Durasi:

Topik Durasi
Kompetensi 1 - Memeriksa & memformat surat menyurat  130 Menit
Kompetensi 2 - Menggunakan paket perangkat lunak komputer  52 Menit
Kompetensi 3 - Menangani email, korespondensi & dokumen  32 Menit
Kompetensi 4 - Mengatur pertemuan, cuti & hak staf lainnya  113 Menit
Kompetensi 5 - Mengorganisir & mengawasi sistem pengarsipan  28 Menit
Kompetensi 6 - Menangani korespondensi rutin  33 Menit
Total 388 Menit

 

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning

 

Sesi Konsultasi:

Via Zoom , Setiap Hari Senin Jam 12.30 - 13.30 WIB

 

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebooktablet, atau smartphone dengan koneksi Internet

 

Fitur:

  • Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital selama nya
  • Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
  • Test akhir: tersedia
  • Forum diskusi: tidak tersedia
  • Online session: tersedia
  • Offline meet-up: tidak tersedia 

 

Level: 

Basic

 

Cara Redeem Voucher:

Jika anda belum memiliki Akun di LMS YP FITRI AL-BAASITU, maka wajib mendaftar atau membuat akun dengan cara:

  1. Kunjungi LMS YP FITRI AL BAASITU https://fitrialbaasitu.com/
  2. Klik tombol “Redeem Voucher”.
  3. Lengkapi data diri Anda, masukkan :
    • Kode Kupon -> Isi dengan kode kupon atau voucher
    • Nomor Pra Kerja -> Isi dengan 16 digit angka dan pastikan nomor prakerja Anda belum terdaftar di LMS YP FITRI AL-BAASITU
    • Nama Lengkap -> Sesuaikan dengan nama lengkap Anda pada akun Prakerja
    • Nomor Whatsapp -> Isi dengan nomor Whatsapp Anda
    • Email -> Pastikan alamat email Anda belum pernah terdaftar di LMS YP FITRI AL-BAASITU, jika sudah pernah terdaftar mohon untuk mengisi dengan alamat email yang lain
    • Password -> Buatlah kata sandi yang mudah diingat
    • Konfirmasi Password -> Isi dengan kata sandi yang sama.
  4. Klik tombol “Daftar
  5. Jika berhasil melakukan pendaftaran, secara otomatis peserta akan menerima email pemberitahuan bahwa Anda telah berhasil redeem dan membuat akun di LMS YP Fitri Al-Baasitu.
  6. Setelah berhasil melakukan pendaftaran, peserta bisa langsung masuk ke dashboard pelatihannya, lalu klik tombol “Pilih” pada program pelatihan, dan Anda bisa langsung mengikuti kelas pelatihan.

 

Jika Anda sudah pernah melakukan registrasi (pendaftaran) atau sudah memiliki akun di LMS YP FITRI AL-BAASITU, maka bisa langsung masuk ke akun yang sudah didaftarkan dengan cara:

  1. Kunjungi LMS YP FITRI AL BAASITU https://fitrialbaasitu.com/
  2. Klik tombol “Login
  3. Masukkan “Email” dan “Password”.
  4. Setelah berhasil melakukan login, pilih tombol “Redeem Kupon”.
  5. Masukkan kode kupon / voucher terbaru Anda.
  6. Setelah berhasil melakukan redeem kupon, klik tombol “Pilih” pada program pelatihan, dan Anda bisa langsung mengikuti kelas pelatihan.

Penyelenggara Kursus

Yayasan Pendidikan Fitri Al-Baasitu

Yayasan Pendidikan Fitri Al-Baasitu merupakan Lembaga pendidikan non formal yang bergerak di bidang pendidikan dan pelatihan yang telah menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi serta didirikan menurut dan berdasarkan hukum yang berlaku di Indonesia serta disahkan oleh Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia dengan Nomor Keputusan AHU-0001740.AH.01.05 Tahun 2021.

 

Yayasan Pendidikan Fitri Al-Baasitu merupakan Lembaga pelatihan yang berfokus pada layanan pendidikan dan pelatihan berbasis teknologi digital guna terciptanya suasana pembelajaran yang efektif, efisien dan dapat diakses oleh siapapun, kapanpun dan dimanapun. Dengan totalitas dan profesionalisme kerja, kami yakin mampu memberikan pelayanan yang optimal dan pengajar yang berkualitas sehingga mampu membantu masyarakat dalam mengakses pendidikan yang lebih baik. Program pelatihan yang kami tawarkan meliputi desain grafis, pemasaran digital, aplikasi perkantoran atau Microsoft Office dan AutoCAD. Program tersebut merupakan program yang banyak diminati oleh masyarakat umum dalam rangka upaya peningkatan kompetensi. Dengan kompetensi yang meningkat, diharapkan peserta didik memiliki daya Tarik lebih tinggi dalam dunia kerja ataupun dalam kegiatan berwirausaha.

 

Alamat website : https://fitrialbaasitu.com/


Para Instruktur

Mengelola Data Perusahaan untuk menjadi Sekretaris

oleh Yayasan Pendidikan Fitri Al-Baasitu,
KATEGORI Arts & design
KLASIFIKASI Training
METODE E-learning
DURASI 6 hours

HARGA

Rp300.000


Ulasan

4.9/5

8 Ulasan

  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1

OP

Prakerja

OTNIAL E. PITAY

1 week ago

Sangat mudah dipahami dan sangat membantu

Prakerja

SRI WAHYUNI

1 week ago

cara penyampaian sangat jelas..dan sangat pas dengan apa yang kita butuhkan

SN

Prakerja

SITI NURMAHMUDAH

2 weeks ago

Penyampaian materi cukup baik, mudah di fahami

RA

Prakerja

RISTI ARVIANDINI

1 month ago

Materi cukup lengkap, penjelasan mudah dipahami,

NH

Prakerja

NURUL HILALIYAH

1 month ago

Baik sekali