Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

Materi bahasan:

DAY 1

1. Problems and Solutions

• Services to External Customer & Internal Customer
• Efficiency
• Security            

2. The Principles

• Basic principles:  ISO 9001:2015 and  ISO 15489:2016 contexts
• Document & Record Life Cycle
• Term and Definitions

3. Policy and Responsibility

• Pengembangan policy statement
• Penetapan responsibility and authority
• Monitoring and auditing the performance
• Disaster recovery planning

4. E-Filing

• Softcopy record center development
• EDMS (Electronic Document Management System) component
• Document management
• Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2

5. Program 5 R

• Ringkas
• Rapi
• Resik
• Rawat
• Rajin

6. Filing System

• Access system: direct system, indirect system
• Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
• Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

7. Media Format

• Sarana yang diperlukan
• Teknik penyimpanan dokumen

8. Record Center

• Pemeliharaan arsip
• Pengendalian arsip
• Penemuan arsip – retrieve
• Penyusutan & pemusnahan arsip

Tanggal: 6 - 7 Desember 2018

Jam Pelaksanaan:
09.00 - 16.00 WIB

Tempat:
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Lokasi: