prakerja

Belajar Mengonsep dan Merencanakan Acara untuk Event Organizer.

Tentang Kursus

PERHATIAN!

  1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
  2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
  3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
  4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

 

Deskripsi:

Mengapa program ini penting untuk diambil?

Dengan semakin berkembangnya zaman dan berbagai acara yang telah diciptakan atau diselenggarakan, peran dari Event Organizer semakin besar di masyarakat untuk dapat melangsungkan dan memastikan acara dapat berjalan dengan baik dan sesuai rencana. Dengan adanya Event Organizer, acara akan diatur sedemikian rupa agar lebih efisien, kreatif, terkontrol dan dapat mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga. 

Event Organizer merupakan jenis usaha dalam dunia bisnis entertainment yang membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten, kreatif dengan ide-ide cemerlang sehingga dapat memberikan kualitas jasa yang berdampak pada kepuasan pelanggan. Dengan mengikuti program ini, peserta dapat mengembangkan kompetensinya dan berkontribusi dalam mengonsep dan merencanakan acara-acara penting klien dengan baik.

 

Apa tujuan dari program ini?

Dengan adanya pelatihan ini peserta dapat mengembangkan kompetensinya dalam hal mengonsep dan merencanakan acara dengan baik dan benar sesuai dengan prosedur yang berlaku. Seluruh aspek kompetensi seperti pengetahuan, keterampilan dan sikap dalam program ini akan bermanfaat bagi peserta yang akan berkarir sebagai Event Organizer.

 

Apa saja yang akan diajarkan melalui program ini?

Dalam program ini, peserta akan mempelajari bagaimana merencanakan konsep kegiatan MICE, mengembangkan rencana event - multi event, memimpin dan mengelola personil, mendapatkan dan mengelola sponsorship dan merencanakan kegiatan internal untuk kegiatan/function. 

 

Apa jenis pekerjaan yang relevan dengan program ini?

Dengan mengikuti program ini, peserta dapat memiliki bekal kompetensi untuk memulai karir dalam bidang Event Planner maupun Event Organizer. Peserta dapat bergabung ke dalam perusahaan Event Organizer, bahkan merintis bisnis di berbagai jenis acara dengan kapasitas kecil atau menengah lalu ke ruang lingkup acara yang lebih besar.

 

Tujuan Umum:

Peserta mampu mengaplikasikan prinsip, prosedur dan sikap profesional dalam mengonsep dan merencanakan acara sebagai Event Organizer dengan standar nasional (SKKNI) dan prosedur yang berlaku.

 

Tujuan Khusus:

  • Peserta mampu menjelaskan definisi serta macam-macam event
  • Peserta mampu menjelaskan alur penyusunan konsep MICE sesuai dengan prosedur yang berlaku
  • Peserta mampu merencanakan konsep kegiatan MICE
  • Peserta mampu bertanggung jawab dalam menganggarkan biaya event serta kreatif dalam menyusun konsep MICE
  • Peserta mampu menjelaskan syarat-syarat kelayakan daerah serta kemungkinan risiko yang dapat terjadi dalam event MICE
  • Peserta mampu menyusun jadwal kegiatan, mengkonsep jenis hiburan serta menyusun struktur dan pembagian tim
  • Peserta mampu menjelaskan teknik menjalin komunikasi dengan tim event serta macam-macam dan tahapan evaluasi
  • Peserta mampu menjalin komunikasi, menggali potensi dan mengevaluasi kerja, memecahkan masalah serta mendampingi dan membina tim
  • Peserta mampu menjelaskan jenis-jenis sponsorship dan teknik membidik potential sponsorship
  • Peserta mampu menjelaskan prosedur penawaran dan aspek-aspek penting dalam penyusunan proposal
  • Peserta mampu bersikap teliti ketika membuat kontrak
  • Peserta mampu mendapatkan dan mengelola sponsorship dengan baik sesuai dengan prosedur yang berlaku
  • Peserta mampu menjelaskan teknis pelaksanaan event
  • Peserta mampu menjelaskan prosedur penyusunan laporan pertanggungjawaban dan melakukan evaluasi serta umpan balik
  • Peserta mampu berkoordinasi dengan masyarakat dan tim dengan aktif dan inovatif sesuai dengan prosedur yang berlaku
  •  

 

Aspek Kompetensi:

Knowledge (Pengetahuan):

  • Macam-macam event
  • Bidang keahlian yang dibutuhkan dalam MICE
  • Alur penyusunan konsep MICE
  • Beberapa tema dalam MICE
  • Kegiatan-kegiatan yang biasa diadakan
  • Aktivitas yang dilakukan 
  • Jenis-jenis hiburan yang biasa diadakan untuk event 
  • Kelayakan daerah untuk event MICE
  • Risiko yang mungkin terjadi ketika mengadakan event
  • Teknik menjalin komunikasi dengan tim event
  • Beberapa macam dan tahapan evaluasi 
  • Beberapa jenis sponsor yang bisa dibidik
  • Klasifikasi sponsorship 
  • Komponen yang ada pada proposal sponsorship 
  • Teknik negosiasi dengan sponsorship
  • Aspek-aspek yang ada pada kontrak 
  • Aspek yang ada pada laporan pertanggungjawaban 
  • Merencanakan kegiatan internal untuk kegiatan / function 

 

Skill (Keterampilan):

  • Menetapkan konsep MICE dengan pertanyaan 5W1H
  • Melakukan brainstorming untuk menyusun konsep MICE
  • Melakukan survei lapangan 
  • Melakukan analisa kebutuhan MICE
  • Menganggarkan biaya untuk MICE
  • Menyusun jadwal kegiatan atau rundown acara
  • Mencegah risiko yang mungkin terjadi 
  • Menyusun job description untuk event
  • Membangun komunikasi dengan tim event
  • Memecahkan masalah yang biasa muncul di lapangan 
  • Membuat proposal untuk event yang akan diadakan
  • Melakukan negosiasi untuk sponsorship
  • Membuat kontrak
  • Melakukan koordinasi dengan masing masing divisi dan warga sekitar dalam menjalankan event
  • Membuat laporan pertanggungjawaban untuk event yang telah dilaksanakan
  • Memberikan feedback untuk tim internal
  • Merencanakan kegiatan internal untuk kegiatan/ function

 

Attitude (Sikap):

  • Kreatif dalam menyusun konsep MICE
  • Bertanggung jawab dalam menganggarkan biaya event
  • Teliti dalam menyusun rundown acara 
  • Bijak dalam membuat job description 
  • Kompak dalam melakukan kerja sama dengan tim dan kolega dalam melakuakan event
  • Teliti dalam membuat kontrak
  • Aktif dan inovatif dalam melakukan koordinasi dengan masyarakat sekitar dan tim terkait
  • Lapang dada menerima feedback ataupun evaluasi yang diberikan oleh tim 

 

Materi Pelatihan:

  • TOPIK 1: Merencanakan Konsep Kegiatan MICE 139 Minutes 43 Seconds
  1. Pengenalan Event 8:27
  2. Pengenalan Industri Event 8:58
  3. Mempersiapkan MICE 9:21
  4. Menentukan Tema & Konsep MICE (Bagian 1A) 5:08
  5. Menentukan Tema & Konsep MICE (Bagian 1B) 6:09
  6. Menentukan Tema & Konsep MICE (Bagian 2) 6:20
  7. Memahami Hubungan antara Tema, Konsep, dan Faktor Teknis di Lapangan (Bagian 1) 9:44
  8. Memahami Hubungan antara Tema, Konsep, dan Faktor Teknis di Lapangan (Bagian 2) 9:54
  9. Bagaimana sebuah MICE Berbeda Satu Dengan Lainnya 9:55
  10. Menyusun Rencana Anggaran Biaya MICE (Bagian 1) 9:32
  11. Menyusun Rencana Anggaran Biaya MICE (Bagian 2) 8:47
  12. Efisiensi Biaya MICE 9:45
  13. Pengawasan (Controlling) Anggaran Biaya MICE 9:58
  14. Analisa dan Evaluasi Anggaran Biaya MICE 8:20
  15. Merencanakan Lokasi & Waktu Penyelenggaraan MICE 9:50
  16. Menerjemahkan Konsep ke dalam Kegiatan Lapangan 9:35
  • TOPIK 2: Mengembangkan Rencana Event - Multi Event 59 Minutes 55 Seconds
  1. Menyusun Jadwal Kegiatan / Itinerary (Bagian 1A) 7:12
  2. Menyusun Jadwal Kegiatan / Itinerary (Bagian 1B) 4:42
  3. Mengkonsep Jenis Hiburan / Entertainment di MICE 7:19
  4. Syarat-syarat suatu Daerah Layak Menjadi Destinasi MICE 9:39
  5. Risiko dan Mitigasi 9:48
  6. Menyusun Struktur Job Description & Pembagian Tim (Bagian 1A) 6:42
  7. Menyusun Struktur Job Description & Pembagian Tim (Bagian 1B) 4:52
  8. Menyusun Struktur Job Description & Pembagian Tim (Bagian 2) 9:41
  • TOPIK 3: Memimpin & Mengelola Personil 58 Minutes 30 Seconds
  1. Kepemimpinan Dalam Event 8:53
  2. Menjalin Komunikasi Dengan Tim 9:55
  3. Problem Solving Dalam Eksekusi Event (Bagian 1A) 4:29
  4. Problem Solving Dalam Eksekusi Event (Bagian 1B) 6:31
  5. Mengenali Potensi & Mengevaluasi Kinerja (Bagian 1) 9:26
  6. Mengenali Potensi & Mengevaluasi Kinerja (Bagian 2) 9:44
  7. Pendampingan & Pembinaan Tim 9:32
  • TOPIK 4: Mendapatkan & Mengelola Sponsorship 73 Minutes 19 Seconds
  1. Sponsorship untuk Mendukung Kegiatan MICE 9:28
  2. Membidik Potential Sponsorship 9:48
  3. Menentukan Nilai Sponsorship 9:51
  4. Menyusun Penawaran dan Proposal untuk Sponsorship + Handout Proposal (Bagian 1) 6:06
  5. Menyusun Penawaran dan Proposal untuk Sponsorship + Handout Proposal (Bagian 2) 5:20
  6. Teknik Negosiasi Sponsorship (Bagian 1) 6:06
  7. Teknik Negosiasi Sponsorship (Bagian 2) 6:47
  8. Klausul Kontrak dan Perjanjian Sponsorship 9:54
  9. Maintenance Sponsorship 9:59
  • TOPIK 5: Merencanakan Kegiatan Internal untuk Kegiatan / Function 53 Minutes 2 Seconds
  1. Panduan Teknis Pelaksanaan Event (Bagian 1A) 4:57
  2. Panduan Teknis Pelaksanaan Event (Bagian 1B) 8:41
  3. Panduan Teknis Pelaksanaan Event (Bagian 2A) 7:19
  4. Panduan Teknis Pelaksanaan Event (Bagian 2B) 7:32
  5. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban 9:56
  6. Evaluasi dan Umpan Balik 9:55

 

Target Peserta:

  • Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
  • Memiliki ponsel/laptop serta memiliki akses internet
  • Memiliki pengalaman bekerja di bidang Event Organizer/ MICE

 

Durasi Online:

Topik Durasi
TOPIK 1: Merencanakan Konsep Kegiatan MICE  140 menit
TOPIK 2: Mengembangkan Rencana Event - Multi Event  60 menit
TOPIK 3: Memimpin & Mengelola Personil  58 menit
TOPIK 4: Mendapatkan & Mengelola Sponsorship  73 menit
TOPIK 5: Merencanakan Kegiatan Internal untuk Kegiatan / Function  53 menit
Total Durasi 384 menit

 

Level:

Basic

 

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, handout dan demonstrasi.

 

Metode Evaluasi:

  • Pre Test
  • Post Test
  • Formatives Test
  • Tugas Praktik

 

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

 
Sesi Konsultasi:

Setiap Hari Kamis, Pukul 15.00-16.00 WIB.

 

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebook, tablet, atau smartphone dengan koneksi Internet.

 

Fitur 

  • Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital
  • Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
  • Test akhir: tersedia
  • Forum diskusi: tidak tersedia
  • Online session: tersedia
  • Offline meet-up: tidak tersedia 

 

Cara Redeem Voucher:

  1. Buka halaman https://upskill.cakap.com/tukar-kode-belajar
  2. Masuk atau buat akun baru
  3. Masukkan kode belajar yang telah kamu dapatkan. Kemudian klik tombol "Tukar Kode"
  4. Pembelajaran siap dimulai

 

Syarat dan Ketentuan:

  1. Voucher tidak dapat digabungkan dengan promosu lainnya.
  2. Voucher hanya dapat digunakan 1x per user
  3. Voucher bersifat non-refundable atau tidak dapat diuangkan
  4. Apabila mengalami kesulitan dapat menghubungi tim support kami di +62 812-8716-0055

Penyelenggara Kursus

Cakap

Cakap yang berarti kompeten atau terampil, mencerminkan visi kami untuk meningkatkan kehidupan dan daya saing sumber daya manusia di Indonesia.


Para Instruktur

Belajar Mengonsep dan Merencanakan Acara untuk Event Organizer.

oleh Cakap,
KATEGORI Business & Management, Terbaru
KLASIFIKASI Training
METODE E-learning
DURASI 6 hours
KAPASITAS PESERTA 500 Orang

HARGA

Rp500.000


Ulasan

4.7/5

7 Ulasan

  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1
Prakerja

MUHAMMAD ZUHRI FARHAN

1 week ago

Sangat bermanfaat

IC

Prakerja

INTAN YUNIA CAHYANI

2 weeks ago

Sangat membantu menambah pengetahuan dan keterampilan untuk saya yg berminat dalam bidang EO. Penjelasan nya juga jelas.

AM

Prakerja

AHMAD FATHONI MEILANJAYA

1 month ago

Mantabbs....materi, ulasan dan penjelasannya oke....semua....semoga sukses semua utk di tahun2 berikutnya ya teman2 ....aamiin

MA

Prakerja

MUHAMMAD ABDUH

1 month ago

Penyampaian materi sangat baik dan jelas.terimakasij atas video yang sangat menarik

SM

Prakerja

SITI MARYATI

1 month ago

luar biasa..