prakerja

Belajar Mengatur Arsip Dengan Tepat Untuk Juru Tata Usaha Pengarsipan.

Tentang Kursus

PERHATIAN!

  1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
  2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
  3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
  4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

 

Deskripsi:

Mengapa program ini penting untuk diikuti?

Pengarsipan mempunyai peran yang sangat besar dalam sebuah organisasi, institusi maupun sebuah perusahaan. Jika pengelolaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai kaidah kearsipan, maka akan menghadirkan manfaat yang besar. Dengan kompetensi pengelolaan arsip yang baik, peserta akan dapat mendukung berjalannya kegiatan suatu perusahaan, terdapat bahan bukti dari suatu kegiatan sekaligus data informasi yang tertata dan akurat, memudahkan pencarian dokumen dan lain-lain.

 

Apa tujuan dari program ini?

Dengan adanya pelatihan ini peserta dapat mengembangkan kompetensinya dalam hal mengatur arsip/dokumen untuk Juru Tata Usaha Pengarsipan dengan teori pembelajaran yang aplikatif. Seluruh aspek kompetensi seperti pengetahuan, keterampilan dan sikap dalam program ini akan bermanfaat bagi peserta yang akan berkarir di bidang Pengarsipan.

 

Apa saja yang akan diajarkan melalui program ini?

Dalam program ini, peserta akan mempelajari bagaimana pentingnya arsip bagi organisasi, fungsi dan landasan hukum arsip, siklus hidup arsip, sistem pengendalian surat, sistem agenda, proses masuk dan keluar surat, sistem dan cara penggunaan kartu kendali, memberkaskan arsip, penggolongan arsip, penanganan arsip Inaktif dan penyusutan arsip. 

 

Apa jenis pekerjaan yang relevan dengan program ini?

Peserta yang mengikuti program ini diharapkan mampu mengaplikasikan aspek-aspek pembelajaran dalam mengatur arsip/dokumen untuk jenis-jenis pekerjaan seperti Juru Arsip, Staf Administrasi, Staf Legal, Admin Database dan sebagainya.

 

Tujuan Umum:

Peserta mampu mengaplikasikan prinsip, prosedur, dan sikap profesional dalam mengatur arsip sebagai juru tata usaha pengarsipan dengan standar nasional pengarsipan (SKKNI bidang kearsipan ) dan prosedur yang berlaku.

 

Tujuan Khusus:

  • Peserta mampu menjelaskan kegunaan atau arti penting arsip bagi masing masing organisasi atau lembaga yang memilikinya.
  • Peserta mampu menjelaskan pengertian arsip dari beberapa sudut pandang.
  • Peserta mampu menjelaskan berbagai macam landasan hukum yang mengatur kearsipan.
  • Peserta mampu menjelaskan pembagian jenis arsip berdasarkan fungsi.
  • Peserta mampu menjelaskan siklus pengolahan arsip mulai dari tahap penciptaan sampai dengan penyusutan. 
  • Peserta mampu memproses surat masuk dan keluar sesuai dengan prosedur pengendalian surat pola lama.
  • Peserta mampu memproses surat masuk dan keluar sesuai dengan prosedur pengendalian surat pola baru.
  • Peserta mampu menunjukkan sikap teliti dan bertanggung jawab dalam memproses surat menggunakan pola lama dan pola baru.
  • Peserta mampu menjelaskan sistem pemberkasan arsip sesuai dengan prosedur yang ada.
  • Peserta mampu melakukan pemberkasan arsip menggunakan sistem angka dan sistem abjad.
  • Peserta mampu menjelaskan 4 penggolongan dokumen yang biasa digunakan. 
  • Peserta mampu mengkategorikan arsip berdasarkan nilai guna primer dan sekunder. 
  • Peserta mampu menjelaskan pengertian, tujuan, serta prinsip dari pembenahan arsip inaktif. 
  • Peserta mampu melakukan 10 langkah dalam pembenahan arsip inaktif.
  • Peserta mampu menjelaskan pengertian pemindahan dan penyusutan arsip. 
  • Peserta mampu melakukan pemindahan arsip inaktif sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ada. 
  • Peserta mampu melakukan penyusutan arsip dengan metode yang ada.
  • Peserta mampu menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam melakukan pemindahan dan penyusutan arsip.

 

Aspek Kompetensi: 

Pengetahuan (Knowledge):

  • Materi : Arti penting arsip/dokumen untuk organisasi
    1. Empat arti penting arsip/dokumen untuk sebuah organisasi 
  • Materi: Landasan hukum arsip/dokumen 
    1. UU No. 8 Tahun 1997 dan UU No. 43 Tahun 2009 
  • Materi: Perbedaan arsip/dokumen berdasarkan fungsi 
    1. Pembagian arsip menjadi arsip dinamis dan arsip statis
  • Materi: Siklus hidup arsip atau dokumen
    1. Tiga tahap proses pengarsipan
  • Materi: Sistem pengendalian surat
    1. Dua macam sistem dan prosedur pengendalian surat
  • Materi: Sistem agenda pola lama 
    1. Dua macam sistem dan prosedur pengendalian surat
  • Materi: Sistem kartu kendali pola baru 
    1. Dua macam sistem dan prosedur pengendalian surat
  • Materi: Memberkaskan arsip
    1. Macam-macam sistem yang digunakan untuk memberkaskan arsip
  • Materi: Penilaian arsip/dokumen
    1. Nilai guna primer dan sekunder sebuah arsip
  • Materi: Pembenahan arsip inaktif
    1. Beberapa prinsip dalam pembenahan arsip inaktif
  • Materi: Penyusutan arsip/dokumen
    1. Beberapa metode dalam penyusutan arsip atau dokumen

Keterampilan (Skill): 

  • Materi: Landasan hukum arsip/dokumen 
    1. Mengelola dan mengatur arsip sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku 
  • Materi: Sistem pengendalian surat
    1. Memproses surat masuk dan surat keluar berdasarkan sistem pola baru dan pola lama
  • Materi: Sistem agenda pola lama 
    1. Memproses surat masuk dan surat keluar berdasarkan sistem pola baru dan pola lama
    2. Membuat dan mengisi buku agenda untuk pengendalian sistem pola lama
  • Materi: Sistem kartu kendali pola baru 
    1. Memproses surat masuk dan surat keluar berdasarkan sistem pola baru dan pola lama
    2. Menggunakan kartu kendali dalam sistem pola baru 
    3. Menggunakan lembar disposisi dalam sistem pola baru 
  • Materi: Memberkaskan arsip
    1. Memberkaskan arsip menggunakan sistem abjad dan sistem angka.
  • Materi: Penilaian arsip/dokumen
    1. Menggolongkan arsip kedalam nilai primer dan nilai sekunder 
  • Materi: Pembenahan arsip inaktif
    1. Mengisi form survei ketika melakukan pembenahan arsip inaktif 
    2. Mengisi form survei ketika melakukan pembenahan arsip inaktif 
  • Materi: Penyusutan arsip/dokumen
    1. Mengisi form pertelaan arsip atau dokumen
    2. Memusnahkan arsip yang retensinya dibawah sepuluh tahun dengan mengikuti langkah berdasarkan unitnya 

Sikap (Attitude):

  • Materi: Landasan hukum arsip/dokumen 
    1. Bertanggung jawab dalam mengelola dan mengatur arsip sesuai dengan Undang-Undang dan aturan yang berlaku  
  • Materi: Sistem pengendalian surat
    1. Bertanggung jawab dan teliti dalam memproses surat masuk dan surat keluar
  • Materi: Sistem agenda pola lama 
    1. Bertanggung jawab dan teliti dalam memproses surat masuk dan surat keluar
  • Materi: Sistem kartu kendali pola baru 
    1. Bertanggung jawab dan teliti dalam memproses surat masuk dan surat keluar 
  • Materi: Pembenahan arsip inaktif
    1. Bertanggung jawab dan teliti dalam melakukan pembenahan arsip dan penyusutan arsip  
  • Materi: Penyusutan arsip/dokumen
    1. Bertanggung jawab dan teliti dalam melakukan pembenahan arsip dan penyusutan arsip  

 

Materi Pelatihan:

  • TOPIK 1: Arti Penting Arsip/Dokumen Bagi Organisasi 7 minutes 51 seconds
    1. Arti Penting Arsip/Dokumen Bagi Organisasi 7:51
  • TOPIK 2: Pemahaman Tentang Arsip/Dokumen 8 minutes 17 seconds
    1. Pemahaman Tentang Arsip/Dokumen 8:17
  • TOPIK 3: Landasan Hukum & Definisi Arsip/Dokumen 9 minutes 41 seconds
    1. Landasan Hukum dan Definisi Arsip/Dokumen 9:41
  • TOPIK 4: Perbedaan Arsip/Dokumen Berdasarkan Fungsi 9 minutes 16 seconds
    1. Perbedaan Arsip/Dokumen Berdasarkan Fungsi 9:16
  • TOPIK 5: Siklus Hidup Arsip/Dokumen (Life Cycle) 8 minutes 52 seconds
    1. Siklus Hidup Arsip/Dokumen (Life Cycle) 8 minutes 52 seconds
  • TOPIK 6: Sistem Pengendalian Surat 8 minutes 9 seconds
    1. Sistem Pengendalian Surat 8:09
  • TOPIK 7: Sistem Agenda (Sistem Pola Lama) 26 Minutes 50 Seconds
    1. Sistem Agenda (Sistem Pola Lama) 9:19
    2. Proses Surat Masuk Dengan Sistem Agenda (Sistem Pola Lama) 8:15
    3. Proses Surat Keluar Dengan Sistem Agenda (Sistem Pola Lama) 9:16
  • TOPIK 8: Sistem Kartu Kendali (Sistem Pola Baru) 55 Minutes 49 Seconds
    1. Sistem Kartu Kendali (Sistem Pola Baru) 9:11
    2. Cara Penggunaan Kartu Kendali 9:11
    3. Cara Penggunaan Lembar Disposisi 9:47
    4. Proses Surat Masuk Dengan Sistem Kartu Kendali 9:19
    5. Proses Surat Keluar Dengan Sistem Kartu Kendali (Sistem Pola Baru) 8:44
    6. Perbandingan Penggunaan Sistem Pengendalian Surat 9:37
  • TOPIK 9: Memberkaskan Arsip/Dokumen 62 Minutes 44 Seconds
    1. Memberkaskan Arsip/Dokumen 9:04
    2. Sistem Pemberkasan Arsip/Dokumen 9:41
    3. Sistem Angka 9:22
    4. Sistem Abjad (Subyek) 9:11
    5. Sistem Abjad (Fungsi/Klasifikasi) 9:04
    6. Demo: Cara Memberkaskan Surat Masuk dan Surat Keluar dengan Sistem Pola Lama dan Pola Baru (Bagian 1) 8:50
    7. Demo: Cara Memberkaskan Surat Masuk dan Surat Keluar dengan Sistem Pola Lama dan Pola Baru ( Bagian 2) 7:32
  • TOPIK 10: Penilaian Arsip/Dokumen 27 Minutes 57 Seconds
    1. Pengertian, Tujuan dan Penggolongan Arsip/Dokumen 9:41
    2. Pengertian, Tujuan dan Penggolongan Arsip/Dokumen 9:30
    3. Nilai Guna Arsip/Dokumen (Sekunder) 8:46
  • TOPIK 11: Penilaian Arsip/Dokumen 74 Minutes 0 Seconds
    1. Pengertian dan Tujuan Pembenahan Arsip Inaktif 9:37
    2. Biaya Umum dan Administrasi (BUPA) 8:27
    3. Kegiatan Pembenahan Arsip/Dokumen 9:24
    4. Persiapan Proses Pembenahan Arsip/Dokumen In Aktif 9:22
    5. Langkah-langkah Pembenahan Arsip/Dokumen: Pemilahan & Identifikasi 9:14
    6. Langkah-langkah Pembenahan Arsip/Dokumen: Pengelompokkan & Deskripsi 8:59
    7. Langkah-langkah Pembenahan Arsip/Dokumen: Pembuatan Skema, Pengelompokkan Kartu & Pembungkusan Arsip/Dokumen 9:40
    8. Langkah-langkah Pembenahan Arsip/Dokumen: Penomoran Definitif, Penyimpanan Dalam Boks & Pembuatan Daftar Pertelaan Arsip/Dokumen 9:17
  • TOPIK 12: Penyusutan Arsip/Dokumen 85 Minutes 47 Seconds
    1. Penyusutan Arsip/Dokumen 9:35
    2. Metode Penyusutan Arsip/Dokumen 9:26
    3. Jadwal Retensi Arsip/Dokumen 9:50
    4. Daftar Pertelaan Arsip/Dokumen 9:25
    5. Pemindahan Arsip/Dokumen Inaktif Dari Unit Kerja Ke Unit Penyimpanan 9:26
    6. Pemusnahan Arsip/Dokumen yang Retensinya Dibawah 10 Tahun di Unit Kerja 9:19
    7. Pemusnahan Arsip/Dokumen yang Retensinya Dibawah 10 Tahun di Unit Kearsipan/Penyimpanan (Bagian 1) 9:27
    8. Pemusnahan Arsip/Dokumen yang Retensinya Dibawah 10 Tahun di Unit Kearsipan/Penyimpanan (Bagian 2) 9:38
    9. Tugas Praktik 9:41

 

Target Peserta:

Pelatihan ini dapat diikuti oleh : 

  • Pendidikan Minimal SMA/SMK
  • Memiliki smartphone/laptop dan jaringan internet
  • Bekerja atau memiliki latar belakang pendidikan bidang Pengarsipan tingkat dasar

 

 

Durasi:

Topik Durasi
TOPIK 1: Arti Penting Arsip/Dokumen Bagi Organisasi 8 menit
TOPIK 2: Pemahaman Tentang Arsip/Dokumen 8 menit
TOPIK 3: Landasan Hukum & Definisi Arsip/Dokumen 10 menit
TOPIK 4: Perbedaan Arsip/Dokumen Berdasarkan Fungsi 9 menit
TOPIK 5:Siklus Hidup Arsip/Dokumen (Life Cycle) 9 menit
TOPIK 6: Sistem Pengendalian Surat 8 menit
TOPIK 7: Sistem Agenda (Sistem Pola Lama) 27 menit
TOPIK 8: Sistem Kartu Kendali (Sistem Pola Baru) 56 menit
TOPIK 9: Memberkaskan Arsip/Dokumen 63 menit
TOPIK 10: Penilaian Arsip/Dokumen 28 menit
TOPIK 11: Penilaian Arsip/Dokumen 74 menit
TOPIK 12: Penyusutan Arsip/Dokumen 86 menit
   
Total 385 menit


Level:

Basic

 

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning : Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan demonstrasi.

  

Metode Evaluasi:

  1. Pretest
  2. Post test
  3. Formative Test/Kuis
  4. Tugas Praktik

 

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

 

Sesi Konsultasi:

Setiap Hari Jumat, Pukul: 09.00-10.00 WIB via LMS

 

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebooktablet, atau smartphone dengan koneksi Internet

 

Fitur 

  • Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital
  • Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
  • Test akhir: tersedia
  • Forum diskusi: tidak tersedia
  • Online session: tersedia
  • Offline meet-up: tidak tersedia 

 

Cara Reedem Voucher:

  1. Buka halaman https://upskill.cakap.com/tukar-kode-belajar
  2. Masuk atau buat akun baru
  3. Masukkan kode belajar yang telah kamu dapatkan. Kemudian klik tombol "Tukar Kode"
  4. Pembelajaran siap dimulai

 

Syarat dan Ketentuan:

  1. Voucher tidak dapat digabungkan dengan promosi lainnya
  2. Voucher hanya dapat digunakan 1x per user
  3. Voucher bersifat non-refundable atau tidak dapat diuangkan
  4. Apabila mengalami kesulitan dapat menghubungi tim support kami di +6281287160055

Penyelenggara Kursus

Cakap

Cakap yang berarti kompeten atau terampil, mencerminkan visi kami untuk meningkatkan kehidupan dan daya saing sumber daya manusia di Indonesia.


Para Instruktur

Belajar Mengatur Arsip Dengan Tepat Untuk Juru Tata Usaha Pengarsipan.

oleh Cakap,
KATEGORI Office Administration, Terbaru
KLASIFIKASI Training
METODE E-learning
DURASI 6 hours

HARGA

Rp500.000


Ulasan

5.0/5

1 Ulasan

  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1

MA

Prakerja

MASNUR ALAM

1 month ago

Saya sangat berterima kasih,karena dapat menjawab pelatihan ini dengan baik, pelatihan arsip ini memberikan pengalaman bagi saya untuk mencari lowongan kerja..