prakerja

Belajar Mengatur Arsip Dengan Tepat Untuk Juru Tata Usaha Pengarsipan

Tentang Kursus

PERHATIAN!

  1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
  2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
  3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).

 

Deskripsi:

Mengapa program ini penting untuk diikuti? Pengarsipan mempunyai peran yang sangat besar dalam sebuah organisasi, institusi maupun sebuah perusahaan. Jika pengelolaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai kaidah kearsipan, maka akan menghadirkan manfaat yang besar. Dengan kompetensi pengelolaan arsip yang baik, peserta akan dapat mendukung berjalannya kegiatan suatu perusahaan, terdapat bahan bukti dari suatu kegiatan sekaligus data informasi yang tertata dan akurat, memudahkan pencarian dokumen dan lain-lain. Apa tujuan dari program ini? Dengan adanya pelatihan ini peserta dapat mengembangkan kompetensinya dalam hal mengatur arsip/dokumen untuk Juru Tata Usaha Pengarsipan dengan teori pembelajaran yang aplikatif. Seluruh aspek kompetensi seperti pengetahuan, keterampilan dan sikap dalam program ini akan bermanfaat bagi peserta yang akan berkarir di bidang Pengarsipan. Apa saja yang akan diajarkan melalui program ini? Dalam program ini, peserta akan mempelajari bagaimana pentingnya arsip bagi organisasi, fungsi dan landasan hukum arsip, siklus hidup arsip, sistem pengendalian surat, sistem agenda, proses masuk dan keluar surat, sistem dan cara penggunaan kartu kendali, memberkaskan arsip, penggolongan arsip, penanganan arsip Inaktif dan penyusutan arsip.Apa jenis pekerjaan yang relevan dengan program ini? Peserta yang mengikuti program ini diharapkan mampu mengaplikasikan aspek-aspek pembelajaran dalam mengatur arsip/dokumen untuk jenis-jenis pekerjaan seperti Juru Arsip, Staf Administrasi, Staf Legal, Admin Database dan sebagainya.

 

Tujuan Umum:

Peserta mampu mengaplikasikan prinsip, prosedur, dan sikap profesional dalam mengatur arsip sebagai juru tata usaha pengarsipan dengan standar nasional pengarsipan (SKKNI bidang kearsipan ) dan prosedur yang berlaku.

 

Tujuan Khusus:

  • Peserta mampu menjelaskan kegunaan atau arti penting arsip bagi masing masing organisasi atau lembaga yang memilikinya.
  • Peserta mampu menjelaskan pengertian arsip dari beberapa sudut pandang.
  • Peserta mampu menjelaskan berbagai macam landasan hukum yang mengatur kearsipan.
  • Peserta mampu menjelaskan pembagian jenis arsip berdasarkan fungsi.
  • Peserta mampu menjelaskan siklus pengolahan arsip mulai dari tahap penciptaan sampai dengan penyusutan. 
  • Peserta mampu memproses surat masuk dan keluar sesuai dengan prosedur pengendalian surat pola lama.
  • Peserta mampu memproses surat masuk dan keluar sesuai dengan prosedur pengendalian surat pola baru.
  • Peserta mampu menunjukkan sikap teliti dan bertanggung jawab dalam memproses surat menggunakan pola lama dan pola baru.Peserta mampu menjelaskan sistem pemberkasan arsip sesuai dengan prosedur yang ada.
  • Peserta mampu melakukan pemberkasan arsip menggunakan sistem angka dan sistem abjad.
  • Peserta mampu menjelaskan 4 penggolongan dokumen yang biasa digunakan. 
  • Peserta mampu mengkategorikan arsip berdasarkan nilai guna primer dan sekunder. 
  • Peserta mampu menjelaskan pengertian, tujuan, serta prinsip dari pembenahan arsip inaktif. 
  • Peserta mampu melakukan 10 langkah dalam pembenahan arsip inaktif.
  • Peserta mampu menjelaskan pengertian pemindahan dan penyusutan arsip. 
  • Peserta mampu melakukan pemindahan arsip inaktif sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ada. 
  • Peserta mampu melakukan penyusutan arsip dengan metode yang ada.
  • Peserta mampu menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam melakukan pemindahan dan penyusutan arsip.

 

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)

  • Empat arti penting arsip/dokumen untuk sebuah organisasi 
  • UU No. 8 Tahun 1997 dan UU No. 43 Tahun 2009
  • Pembagian arsip menjadi arsip dinamis dan arsip statis
  • Tiga tahap proses pengarsipan 
  • Dua macam sistem dan prosedur pengendalian surat 
  • Macam-macam sistem yang digunakan untuk memberkaskan arsip 
  • Nilai guna primer dan sekunder sebuah arsip 
  • Beberapa prinsip dalam pembenahan arsip inaktif
  • Beberapa metode dalam penyusutan arsip atau dokumen 

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)

  • Mengelola dan mengatur arsip sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku
  • Memproses surat masuk dan surat keluar berdasarkan sistem pola baru dan pola lama
  • Membuat dan mengisi buku agenda untuk pengendalian sistem pola lama 
  • Menggunakan kartu kendali dalam sistem pola baru
  • Menggunakan lembar disposisi dalam sistem pola baru
  • Memberkaskan arsip menggunakan sistem abjad dan sistem angka
  • Menggolongkan arsip kedalam nilai primer dan nilai sekunder
  • Mengisi form survei ketika melakukan pembenahan arsip inaktif
  • Melakukan sepuluh langkah dalam memproses arsip inaktif
  • Mengisi form pertelaan arsip atau dokumen
  • Memusnahkan arsip yang retensinya dibawah sepuluh tahun dengan mengikuti langkah berdasarkan unitnya

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)

  • Bertanggung jawab dalam mengelola dan mengatur arsip sesuai dengan Undang-Undang dan aturan yang berlaku
  • Bertanggung jawab dan teliti dalam memproses surat masuk dan surat keluar
  • Bertanggung jawab dan teliti dalam melakukan pembenahan arsip dan penyusutan arsip 

 

Materi Pelatihan:

  • Arti Penting Arsip/Dokumen Bagi Organisasi
  • Pemahaman Tentang Arsip/Dokumen
  • Landasan Hukum & Definisi Arsip/Dokumen
  • Perbedaan Arsip/Dokumen Berdasarkan Fungsi
  • Siklus Hidup Arsip/Dokumen (Life Cycle)
  • Sistem Pengendalian Surat
  • Sistem Agenda (Sistem Pola Lama)
  • Sistem Kartu Kendali (Sistem Pola Baru)
  • Memberkaskan Arsip/Dokumen
  • Penilaian Arsip/Dokumen
  • Penilaian Arsip/Dokumen
  • Penyusutan Arsip/Dokumen

 

Target Peserta:

Pelatihan ini dapat diikuti oleh :   

  • Pendidikan Minimal SMA
  • Memiliki smartphone/laptop dan jaringan internet. 
  • Bekerja atau memiliki latar belakang pendidikan bidang Pengarsipan tingkat dasar.

 

Durasi:

Topik Durasi
Arti Penting Arsip/Dokumen Bagi Organisasi 8 menit 
Pemahaman Tentang Arsip/Dokumen 8 menit 
Landasan Hukum & Definisi Arsip/Dokumen 10 menit 
Perbedaan Arsip/Dokumen Berdasarkan Fungsi 9 menit 
Siklus Hidup Arsip/Dokumen (Life Cycle) 9 menit 
Sistem Pengendalian Surat 9 menit 
Sistem Agenda (Sistem Pola Lama) 27 menit
Sistem Kartu Kendali (Sistem Pola Baru) 56 menit
Memberkaskan Arsip/Dokumen 63 menit
Penilaian Arsip/Dokumen 28menit
Penilaian Arsip/Dokumen 74 menit
Penyusutan Arsip/Dokumen 86 menit
Tugas Praktik 10 menit
Total 385 menit

 

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning : Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan demonstrasi.

  

Metode Evaluasi:

  1. Pretest
  2. Post test
  3. Formative Test/Kuis
  4. Tugas Praktik

 

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

 

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

 

Jadwal Sesi Konsultasi:

Setiap Hari Jumat pukul 09.00 -10.00 pagi via LMS

 

Level:

Basic


Penyelenggara Kursus

Cakap

Cakap yang berarti kompeten atau terampil, mencerminkan visi kami untuk meningkatkan kehidupan dan daya saing sumber daya manusia di Indonesia.


Para Instruktur

Belajar Mengatur Arsip Dengan Tepat Untuk Juru Tata Usaha Pengarsipan

oleh Cakap,
KATEGORI Office Administration
KLASIFIKASI Training
METODE E-learning
DURASI 7 hours

HARGA

Rp500.000


Ulasan

/5

0 Ulasan

  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1