PERHATIAN!

1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

Deskripsi:

Tenaga perkantoran umum yang membantu administrasi merupakan salah satu profesi yang paling banyak dicari di Indonesia. Dilansir oleh Prakerja.go.id, pada Januari 2021, kategori pekerjaan administrasi masuk ke dalam 10 besar pekerjaan yang dicari di Indonesia.

Peran tenaga perkantoran umum sangatlah penting untuk mendukung kelancaran dan efisiensi perusahaan. Tanpa tenaga perkantoran umum, perusahaan bisa jadi kehilangan banyak waktu karena terlalu sibuk mengurus pekerjaan administratif dan tidak sempat mengerjakan pekerjaan yang lebih strategis.

Dalam course ini, Anda akan belajar pengetahuan, sikap kerja, dan keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang tenaga perkantoran umum yang handal dan dibutuhkan oleh perusahaan, di antaranya: tanggung jawab dan deskripsi kerja, sikap kerja yang perlu dikembangkan, keterampilan administrasi, keterampilan korespondensi, hingga keterampilan komputer yang diperlukan oleh tenaga perkantoran umum.

Tujuan Umum:

Tujuan umum dari course ini adalah peserta mampu melakukan berbagai tugas administrasi sesuai prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan sebagai karyawan tenaga perkantoran umum.

Tujuan Khusus:

• Menyebutkan tanggung jawab tenaga perkantoran umum
• Menyebutkan sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh tenaga perkantoran umum
• Menjelaskan rencana pengembangan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan
• Menjelaskan teknik menyortir dan mengarsipkan dokumen secara sistematis
• Menjelaskan teknik membuat catatan atau notulensi rapat yang efektif
• Menjelaskan teknik memfotokopi dan mengefax dokumen
• Menjelaskan teknik menyortir surat/email yang masuk dengan tekun secara rutin
• Menjelaskan teknik membalas/mengirimkan email secara profesional
• Menjelaskan komponen dalam pembuatan surat resmi
• Membuat surat resmi 
• Menjelaskan teknik mencatat masalah sarana perkantoran
• Menjelaskan teknik menjaga dan merawat sarana perkantoran dengan efektif
• Menjawab telepon secara profesional
• Melakukan transfer telepon kepada orang yang tepat
• Melakukan pengecekan dokumen dengan teliti  
• Menjelaskan teknik menyiapkan faktur transaksi keuangan dengan teliti
• Menjelaskan teknik mencatat dan mengumpulkan bukti transaksi keuangan yang dilakukan
• Menjelaskan teknik menyalin informasi atau data dan memperbaiki salinan ke komputer menggunakan Microsoft Word
• Menjelaskan teknik menyalin informasi atau data ke komputer atau mengoreksinya dengan rumus menggunakan Microsoft Excel
• Menggunakan functions untuk mengolah dan mengoreksi data teks pada Microsoft Excel
• Membuat dan mengoreksi data numerik dengan menggunakan rumus di Microsoft Excel

Aspek Kompetensi:

Pengetahuan (Knowledge):

• Tanggung jawab tenaga perkantoran umum
• Sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh tenaga perkantoran umum
• Rencana pengembangan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan
• Teknik menyortir dan mengarsipkan dokumen secara sistematis
• Teknik membuat catatan atau notulensi rapat yang efektif
• Teknik memfotokopi dan mengefax dokumen
• Teknik menyortir surat/email yang masuk dengan tekun secara rutin
• Teknik membalas/mengirimkan email secara profesional
• Komponen dalam pembuatan surat resmi
• Teknik mencatat masalah sarana perkantoran
• Teknik menjaga dan merawat sarana perkantoran dengan efektif
• Teknik menyiapkan faktur transaksi keuangan dengan teliti
• Teknik mencatat dan mengumpulkan bukti transaksi keuangan yang dilakukan
• Teknik menyalin informasi atau data dan memperbaiki salinan ke komputer menggunakan Microsoft Word
• Teknik menyalin informasi atau data ke komputer atau mengoreksinya dengan rumus  menggunakan Microsoft Excel

Keterampilan (Skill):

• Pembuatan surat resmi 
• Menjawab telepon secara profesional
• Melakukan transfer telepon kepada orang yang tepat
• Pengecekan dokumen dengan teliti 
• Pembuatan functions untuk mengolah dan mengoreksi data teks pada Microsoft Excel

Sikap (Attitude):

• Teliti 
• Tekun

Materi Pelatihan:

• Mengenal Profesi tenaga Perkantoran Umum
• Memilah dan mengarsip Informasi Serta Mengeoreksi dan memperbaiki catatan 
• Menyortir, menyusun, dan Mengirimkan Surat/email 
• Mencatat Masalah Sarana Perkantoran 
• Menjawab Telepon dan Meneruskan telepon ke Orang yang Tepat 
• Memeriksa Angka, menyiapkan Faktur, dan Mencatat Rincian Transaksi keuangan
• Menyalin Informasi/Data ke Komputer 

Target Peserta:

• SMA atau sederajat
• Tenaga perkantoran umum dari berbagai kalangan industri
• Setiap orang yang ingin mengembangkan keterampilan administratifnya

Durasi Online:

Level:

Basic

Metode Pembelajaran:

Self paced learning : metode ajar yang digunakan adalah ceramah, peragaan dan demo tutorial

Metode Evaluasi:

• Pre Test
• Post Test
• Formative Test
• Tugas Praktik

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

Sesi Konsultasi:

Hari Jumat, jam 14:30 - 15:30 WIB, Via Zoom

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebook, tablet, atau smartphone dengan koneksi Internet.

Langkah Redeem Voucher:

1. Download aplikasi STUDiLMU for Business & Prakerja di Play Store / AppStore. Silakan Download Aplikasi STUDiLMU di Play Store (https://bit.ly/STUDiLMU-Android) atau App Store (https://bit.ly/STUDiLMU-iOS)
2. Buka aplikasi STUDiLMU, pilih PRAKERJA lalu pilih DAFTAR untuk penukaran voucher pertama kali. Masukan data-data yang diperlukan di sana.
3. Masukkan kode voucher yang sudah dibeli. Salin tempel/Copy paste langsung dari akun kakak di sana ke kode voucher yang kakak isi (sebaiknya jangan mengetik lagi, tapi langsung kopi dari sumbernya). 
4. Anda sudah akan bisa lihat Pelatihan Online yang Kakak beli di “MY COURSES/KURSUS SAYA”. Untuk memulainya, Anda tinggal langsung klik di judul pelatihan tersebut untuk memulai pelatihan. Lalu klik di COURSE CONTENT untuk memulai satu persatu babnya secara berurutan.
5. Jika mengalami kendala redeem voucher mohon hubungi CS kami 081338387750