PERHATIAN!

1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

Deskripsi:

Di kelas ini, kamu akan mendapatkan pelatihan untuk menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint untuk membuat dokumen-dokumen pekerjaan, serta menggunakan Google Workspace untuk mengelola berbagai email pekerjaan dan menjadwalkan pertemuan kerja. Kelas ini cocok diikuti oleh kamu yang tertarik untuk menjadi seorang tenaga perkantoran umum di suatu perusahaan atau organisasi lainnya. 

Apa saja yang dipelajari?

Di kelas ini, kamu akan mempelajari berbagai jenis aplikasi pada Microsoft Office dan masing-masing fungsinya, cara menulis dokumen dan memformat dokumen agar terlihat rapi menggunakan Microsoft Word, cara menambahkan gambar dan objek ke dokumen Microsoft Word, cara membuat nomor halaman, header & footer, serta daftar isi di Microsoft Word, dan cara menggunakan fitur-fitur penting lainnya di Microsoft Word. Kamu juga akan belajar cara membuat tabel dan mengolah data dengan membuat rumus sederhana pada Microsoft Excel. Pada materi Microsoft Powerpoint, kamu akan belajar untuk membuat slide presentasi dari awal hingga menjadi slide yang siap dipresentasikan. Sebagai materi tambahan, kamu juga akan mempelajari Google Workspace yang menyediakan berbagai alat bantu untuk meningkatkan produktivitas kerja seperti mengelola email dan menjadwalkan pertemuan. Karena kamu dilatih untuk membuat dokumen sebagai pekerja kantor umum, kamu juga akan belajar berbagai keperluan komunikasi dalam pekerjaan seperti email, presentasi, hingga proposal. Kelas dilaksanakan dengan metode full belajar mandiri (menonton video, membaca bacaan, dan tugas mandiri, tanpa webinar).

Mengapa ini penting? 

Agar sebuah organisasi dapat berjalan dengan baik, dibutuhkan kerja sama yang baik antar elemen organisasi. Kerja sama yang baik membutuhkan pertukaran informasi yang baik. Salah satu cara agar informasi tersampaikan dengan baik adalah dengan adanya dokumen. Dalam pekerjaan, terdapat banyak dokumen yang perlu dibuat seperti contohnya catatan rapat, laporan, atau slide presentasi. Untuk dapat membuat dokumen-dokumen ini dengan baik, tentunya dibutuhkan keterampilan khusus. Di era digital saat ini, dokumen tidak lagi ditulis tangan, melainkan dibuat dengan komputer. Salah satu aplikasi yang paling umum digunakan untuk membuat dokumen adalah Microsoft Office. Sebagai profesi yang bertanggung jawab terhadap pembuatan dokumen-dokumen pekerjaan, seorang sekretaris sangat disarankan untuk menguasai penggunaan Microsoft Office, terutama Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Powerpoint.

Kompetensi yang diajarkan

Mengoperasikan Microsoft Office untuk membuat dokumen pekerjaan

Okupasi yang dituju

Tenaga Perkantoran Umum (Standar okupasi yang digunakan: KBJI kode jabatan 4110.00)

Tujuan Umum:

Peserta mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) untuk membuat berbagai dokumen dan menggunakan Google Workspace untuk mengelola email pekerjaan dan mengadakan pertemuan kerja.

Tujuan Khusus:

• Peserta memahami fungsi tiap aplikasi di Microsoft Office dalam mengolah berbagai dokumen terkait untuk keperluan pekerjaan
• Peserta mampu membuat dan memformat dokumen dengan Microsoft Word.
• Peserta mampu menyisipkan objek dan menggunakan fitur print, header footer, page number, hyperlink, cross reference, daftar isi, find & replace dan comment.
• Peserta mampu mengolah data dengan membuat tabel, rumus-rumus dasar, grafik, dan mengelola data sederhana pada Microsoft Excel.
• Peserta mampu menggunakan Microsoft Powerpoint untuk membuat dan mempresentasikan slide presentasi. 
• Peserta mampu menggunakan Google Workspace untuk mengelola email pekerjaan dan menjadwalkan pertemuan. 
• Peserta memahami prinsip dasar komunikasi efektif.
• Peserta mampu berkomunikasi efektif untuk keperluan bisnis.
• Peserta memahami cara berkomunikasi efektif untuk keperluan bisnis.
• Peserta memiliki empati ketika berkomunikasi.

Aspek Kompetensi: 

Pengetahuan (Knowledge):

• Peserta memahami fungsi tiap aplikasi di Microsoft Office dalam mengolah berbagai dokumen terkait untuk keperluan pekerjaan (Pengenalan Profesi Pekerja Kantoran, Contoh Dokumen Kerja: Surat, Contoh Dokumen Kerja: Dokumen Data, Contoh Dokumen Kerja: Dokumen Presentasi, Pengenalan Microsoft Office untuk Tenaga Kerja Profesional)
• Peserta memahami cara berkomunikasi efektif untuk keperluan bisnis. (Judul Email, To, CC, dan BCC, Badan Email, Pembuka dan Penutup, Judul Presentasi, Latar Belakang Presentasi, Premis Utama dan Argumentasi, Kesimpulan dan Penutup, Desain dan Alat Bantu, Analisis Ongkos-Manfaat, MMP dalam Bisnis, Menyampaikan Proposal)

Keterampilan (Skill):

• Peserta mampu membuat dan memformat dokumen dengan Microsoft Word. (Microsoft Word dalam Pekerjaan, Membuat dan Membuka Dokumen, Antarmuka Microsoft Word, Ukuran Halaman, Orientasi Halaman, dan Margin, Pengaturan Indents, Spacing, dan Columns, Pengaturan Font Font Style (Normal, Heading, Title), Pengaturan Paragraf, Membuat Daftar dan Urutan: Bullet & Numbering, Fitur Copy, Cut, and Paste)
• Peserta mampu menyisipkan objek dan menggunakan fitur print, header footer, page number, hyperlink, cross reference, daftar isi, find & replace dan comment. (Menyisipkan Gambar, Persamaan, dan Simbol, Membuat Tabel, Membuat Diagram: Smart Art, Membuat Grafik, Mencetak Dokumen, Fitur Header, Footer, Page Number, dan Footnote, Fitur Hyperlink dan Cross-Reference, Membuat Daftar Isi, Fitur Find, Replace, dan Comment, Praktik Membuat Surat Undangan Resmi, Memanfaatkan Fitur Mail Merge)
• Peserta mampu mengolah data dengan membuat tabel, rumus-rumus dasar, dan grafik pada Microsoft Excel. (Microsoft Excel, Fondasi Berpikir dalam Menggunakan Microsoft Excel, Mentalitas dalam Menggunakan Ms. Excel, Antarmuka Microsoft Excel, Mulai Menulis di Microsoft Excel, Membuat Tabel di Excel, Rumus-Rumus Dasar di Microsoft Excel, Formatting Mengatur Format Data, Membuat Grafik, FItur Tabel, Sortir dan FIlter Data, Pivot Table)
• Peserta mampu menggunakan Microsoft Powerpoint untuk membuat dan mempresentasikan slide presentasi. (Membuat Slide Presentasi dengan Microsoft PowerPoint, Tampilan Antarmuka Microsoft Powerpoint, Mulai Membuat Slide Presentasi Sederhana, Tata Letak dan Tipe Slide, Menyisipkan Objek pada Slide PowerPoint, Cara Menyisipkan Tabel, Audio, dan Video, Memanfaatkan Slide Navigation Pane, Membuat Section, Desain, Tema Desain PowerPoint, Template Desain, Transisi Animasi, Mempresentasikan Slide Powerpoint (Offline), Mempresentasikan Slide Powerpoint (Online), Fitur Notes, Hide, dan Timer, Tips Umum Membuat Slide Presentasi) 
• Peserta mampu menggunakan Google Workspace untuk mengatur email pekerjaan dan menjadwalkan pertemuan. (Mengenal Google Workspace, Mengenal Google Mail (Gmail), Mengelola Email Pekerjaan dengan Gmail, Menjadwalkan Pertemuan dengan Google Calendar, Mengelola Waktu dan Tugas dengan Google Calendar
• Peserta mampu berkomunikasi efektif untuk keperluan bisnis. ((Judul Email, To, CC, dan BCC, Badan Email, Pembuka dan Penutup, Judul Presentasi, Latar Belakang Presentasi, Premis Utama dan Argumentasi, Kesimpulan dan Penutup, Desain dan Alat Bantu, Analisis Ongkos-Manfaat, MMP dalam Bisnis, Menyampaikan Proposal)

Sikap (Attitude):

• Peserta memiliki empati ketika berkomunikasi (Konsep Dasar dalam Berbahasa, Prinsip Dasar dalam Komunikasi, Menjadi Komunikator Berkualitas, Kesalahan Umum dalam Berkomunikasi, Kategori Kata, Kata Hubung, Kelengkapan Kata & Makna Kata, Struktur atau Alur Berpikir, Logika (Implikasi))
• Peserta memiliki empati ketika berkomunikasi (Judul Email, To, CC, dan BCC, Badan Email, Pembuka dan Penutup, Judul Presentasi, Latar Belakang Presentasi, Premis Utama dan Argumentasi, Kesimpulan dan Penutup, Desain dan Alat Bantu, Analisis Ongkos-Manfaat, MMP dalam Bisnis, Menyampaikan Proposal)

Materi Pelatihan:

•  Bab 1 Manfaat Microsoft Office Untuk Pekerja Kantor (19 menit)
•  Bab 2 Membuat Dokumen dengan Microsoft Word (43 menit)
•  Bab 3 Menggunakan Fitur Pendukung pada Microsoft Word (50 menit)
•  Bab 4 Mencatat dan Mengolah Data dengan Microsoft Excel (86 menit)
•  Bab 5 Membuat dan Mengelola Slide Presentasi dengan Microsoft Powerpoint (114 menit)
•  Bab 6 Mengelola Email dan Penjadwalan Kerja dengan Google Workspace (31 menit)
•  Bab 7 Keterampilan Berkomunikasi untuk Keperluan Bisnis (85 menit)

Target Peserta:

• Pendidikan minimal SMA
• Memiliki gawai (HP/Laptop/Komputer) dengan koneksi internet
• Memahami cara menggunakan komputer dan mengetahui dokumen-dokumen untuk pekerjaan.

Durasi:

Level:

Basic.

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan simulasi.

Metode Evaluasi:

1. Pre Test
2. Quiz
3. Post test

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

Sesi Konsultasi:

Setiap Hari Selasa, 13.00-14.00 WIB.

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebook, tablet, atau smartphone dengan koneksi Internet.

Fitur 

• Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital
• Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
• Test akhir: tersedia
• Forum diskusi: tidak tersedia
• Online session: tersedia
• Offline meet-up: tidak tersedia 

Cara Redeem Voucher: 

1. Pada browser masukkan alamat Website Zenpro http://zenpro.id/ 
2. Pada bagian pojok kanan atas laman, pilih Masuk atau Daftar
3. Input alamat email dan kata sandi (password) apabila sudah membuat akun atau masuk menggunakan akun Google atau Facebook Anda.
4. Tekan pada tombol Klaim Vouche dan masukkan kode unik Voucher yang dimiliki
5. Pada laman utama, setelah masuk akan tampil Menu Pelatihan Saya di pojok kanan atas. Tekan tombol tersebut.
6. Kursus yang sudah dibeli akan tampil dan menunjukkan progres belajar
7. Jika mengalami kendala atau ingin bertanya mengenai pelatihan Zenius dapat menghubungi kami di CS melalui email di zenproCS@zeniuseducation.com