• PERHATIAN!

1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

Deskripsi:

Demi terciptanya Good Corporate Gorvenance yang Transparasi, Akuntabilitas dan memiliki Tata Kelola yang baik, maka penyelenggaraan administrasi haruslah sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini membuat kompetensi mengenai pemahaman dan cara mengatur dokumen dengan E-Filing System pada setiap perusahaan perlu menjadi perhatian bagi para staf administrator. Mengapa? Terciptanya administrasi yang tertib dan teratur mampu menciptakan sistem yang efektif dan efisien dalam menyajikan arsip yang diperlukan oleh manajemen untuk mengambil keputusan bisnis. Menjamin ketersediaan informasi arsip secara elektronik yang autentik dan terpercaya, serta menjamin kepentingan organisasi/ instansi/ perusahaan adalah hal penting dan suatu keharusan.

Kelas ini akan memudahkan Anda dalam memahami peran dokumen hingga berbagai metode dan cara mengelola sistem penataan dokumen atau arsip dengan E-Filing System yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang baik. Anda juga akan mendapatkan bimbingan untuk menjadi Sekretaris Administrasi yang handal dan profesional.

Tujuan Umum:

Peserta mampu mengatur arsip/dokumen administrasi kantor dengan E-Filing System secara tepat, efektif dan efisien berdasarkan nilai kegunaan dari dokumen yang tercipta

Tujuan Khusus:

• Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat dengan E-Filing System
• Menjelaskan Siklus Hidup Arsip dengan E-Filing System
• Menentukan Masa Simpan Dokumen dengan E-Filing System
• Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
• Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen dengan E-Filing System
• Mengelola Sistem Penataan Berkas dengan E-Filing System
• Mengelola Pembenahan Dokumen In Aktif dengan E-Filing System

Aspek Kompetensi: 

Pengetahuan (Knowledge):

• Materi: Pengantar Manajemen
  1. Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat dengan E-Filing System
• Materi: Sistem Pengendalian Surat
  1. Menjelaskan Siklus Hidup Arsip dengan E-Filing System
• Materi: Penilaian dalam Menetapkan Jangka Simpan / Retensi Dokumen
  1. Menentukan Masa Simpan Dokumen dengan E-Filing System

Keterampilan (Skill):

• Materi: Penilaian dalam Menetapkan Jangka Simpan / Retensi Dokumen
  1. Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
• Materi: Penyusutan Dokumen
  1. Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen dengan E-Filing System 

Sikap (Attitude):

• Materi: Sistem Penataan Berkas
  1. Mengelola Sistem Penataan Berkas dengan E-Filing System
• Materi: Pembenahan Dokumen In-Aktif 
  1. Mengelola Pembenahan Dokumen In Aktif dengan E-Filing System

Materi Pelatihan:

• I PENGANTAR MANAJEMEN
  1. Pengertian & Tugas Tanggung Jawab Sekretaris Administrasi 7:52
  2. Pemahaman Dalam Mengelola Dokumen 8:09
  3. Arti Penting Dokumen Bagi Organisasi 9:01
  4. Landasan Hukum 6:23
  5. Siklus Hidup Dokumen 8:14
  6. Perbedaan Dokumen Berdasarkan Fungsinya 8:20
• II SISTEM PENGENDALIAN SURAT & DOKUMEN
  1. Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengendalian Surat 8:15
  2. Sistem Pola baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengendalian Surat Part 1 7:46
  3. Sistem Pola baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengendalian Surat Part 2 5:08
  4. Lembar Disposisi & Cara Penggunaan Lembar Disposisi Part 1 7:42
  5. Lembar Disposisi & Cara Penggunaan Lembar Disposisi Part 2 5:30
  6. Prosedur Pengendalian Surat Keluar 7:30
  7. Prosedur Pengendalian Surat Masuk 9:14
  8. Sistem Penataan Berdasarkan Klasifikasi Part 1 8:00
  9. Sistem Penataan Berdasarkan Klasifikasi Part 2 3:53
  10. Prosedur Pemindahan dan Penyusutan Dokumen Part 1 6:05
  11. Prosedur Pemindahan dan Penyusutan Dokumen Part 2 9:40
  12. Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen 3:33
  13. Metode Penyusutan Dokumen 9:12
  14. Jadwal Retensi & Daftar Pertelaan Dokumen 6:06
  15. Prosedur Pemindahan Dokumen 6:17
  16. Prosedur Pemusnahan Dokumen Dibawah 10 Tahun di Unit Kerja / Pengolah 7:11
  17. Prosedur Pemusnahan Dokumen Dibawah 10 Tahun di Unit Kearsipan 7:27
  18. Prosedur Pemusnahan Dokumen Diatas 10 Tahun di Unit Penyimpanan / Unit Kearsipan 7:25
• III APLIKASI ELEKTRONIK (E FILING SYSTEM)
  1. Pengertian E Filing Sistem & Alih Media Part 1 9:44
  2. Pengertian E Filing Sistem & Alih Media Part 2 8:41
  3. Pengertian E Filing Sistem & Alih Media Part 3 9:05
  4. Persyaratan & Standar Dalam Alih Media 7:34
  5. Tahapan Pelaksanaan Digitalisasi/Alih Media 9:39
  6. Pasca Digitalisasi Dokumen/Alih Media Part 1 8:34
  7. Pasca Digitalisasi Dokumen/Alih Media Part 2 2:52
  8. Mengenal Menu Utama 7:34
  9. Cara Input Data Master 7:15
  10. Cara Input Data Surat Part 1 7:22
  11. Cara Input Data Surat Part 2 9:59
  12. Cara Input Data Dokumen 6:39
  13. Cara Membuat Laporan & Pencarian Data Part 1 9:41
  14. Cara Membuat Laporan & Pencarian Data Part 2 2:33
• IV PRAKTIK MENGGUNAKAN APLIKASI E-FILING SISTEM
  1. Menjalankan Aplikasi, Menu Utama, Input Data Master 5:41
  2. Input Data Surat Part 1 9:55
  3. Input Data Surat Part 2 9:15
  4. Input Data Surat Part 3 3:28
  5. Input Data Dokumen 5:22
  6. Membuat Laporan 5:50
  7. Mencari Data 8:20
• V PENUTUPAN
  1. Pengarahan Uji Keterampilan 3:00
  2. Modul Kearsipan 1:58

Target Peserta:

Pelatihan ini dapat diikuti oleh : 

• Pendidikan minimal SMA / Sederajat
• Memiliki hasrat untuk belajar dan menjadi lebih baik
• Memiliki gawai (gadget) berupa smartphone

Durasi:

Level:

Basic

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning : Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan simulasi.

Metode Evaluasi:

1. Pretest
2. Post test
3. Formative Test/Kuis
4. Tugas Praktik

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

Sesi Konsultasi:

Setiap Kamis, pukul 15.00 - 16.00 WIB via Zoom 

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebook, tablet, atau smartphone dengan koneksi Internet.

Fitur 

• Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital
• Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
• Test akhir: tersedia
• Forum diskusi: tidak tersedia
• Online session: tersedia
• Offline meet-up: tidak tersedia 

Cara Reedem Voucher:

1. Langkah 1 : Silahkan login ke https://skills.id/participant/login, dengan akun yang telah diberikan 
2. Langkah 2 : Setelah berhasil Sign in, silahkan klik https://skills.id/workshop/Mengendalikan-surat-dan-dokumen-menggunakan-e-filing-system-untuk-sekretaris-administrasi
3. Langkah 3 : Untuk menukarkan kode voucher, silahkan klik ""Tambah ke Keranjang"" 
4. Langkah 4 : Jika Anda belum melakukan verifikasi nomor handphone, silahkan klik ""Verifikasi disini"" 
5. Langkah 5 : Masukkan nomor handphone Anda, kemudian klik ""Kirim Kode"" maka otomatis akan ada SMS yang masuk ke nomor handphone Anda 
6. Langkah 6 : Masukkan 6 digit angka yang ada di SMS tersebut, kemudian klik verifikasi 
7. Langkah 7 : Masukkan kode voucher didalam kolom Kupon, kemudian klik ""Apply"". Maka otomatis tagihannya akan ""Nol"" kemudian klik ""Place Order"" 
8. Langkah 8 : Untuk memulai pembelajaran klik ""Workshopku"", kemudian klik ""Lihat Detail"" pada pelatihan yang sudah dibeli 
9. Langkah 9 : Setelah itu klik ""Lihat Video Course"", maka Anda sudah bisa memulai pembelajaran dan dimulai dengan Pre-Test"