PERHATIAN!

1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund. 

Deskripsi:

Di era ekonomi global dengan tingkat kemajuan teknologi seperti sekarang ini, tuntutan pekerjaanpun semakin meningkat. Dalam sebuah perusahaan sebagai contohnya. Seorang pemimpin perusahaan akan menaikkan standart kemampuan staffnya agar mampu bersaing. Sekretaris administrasi dalam perusahaan pun dituntut menguasai teknologi karena perannya amat penting dan vital. Segala dokumentasi dan administrasi sekretaris yang bertanggung jawab.

Tuntutan kondisi pasca pandemi ketika harus bekerja tidak di kantor pun tidak menjadi penghalang seorang sekretaris menyelesaikan tugas & tanggung jawabnya kepada pimpinannya. The bencoolen coffee menyelenggarakan pelatihan Sekretaris Administrasi diharapkan mampu memberikan edukasi dan pelatihan skill bagi peserta yang memiliki minat di bidang kesekretariatan, (Menurujuk pada KBJI 2014 Nomor 3343.01). Pelatihan ini dapat diikuti oleh peserta yang telah lulus sekolah lanjutan tingkat atas (SMA, SMK dan MA). Tingkat kesulitan dalam pelatihan ini adalah tingkat pemula / dasar.

Tujuan Umum:

Peserta dapat melakukan berbagai tugas administratif sesuai dengan media komunikasi digital minimal 3, aplikasi perkantoran minimal 5 dan mengatur kegiatan pimpinan minimal 2 sesuai kriteria dari Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia.

Tujuan Khusus:

• Peserta mampu memahami ruang lingkup sekretaris meliputi: definisi sekretaris, definisi sekretaris online, perbedaan sekretaris online dan offline, ruang lingkup kerja sekretaris, soft skill yang harus dimiliki sekretaris, hard skill yang harus dimiliki sekretaris dan sikap terhadap pimpinan
• Peserta mampu memahani mengelola kegiatan pimpinan meliputi: mengatur jadwal meeting internal, mengatur jadwal meeting eksternal, mempersiapkan materi meeting, menangani konflik ketika meeting dan pembatalan meeting
• Peserta mampu memahami pemanfaatan teknologi digital guna menjadi sekretaris online meliputi: pentingnya teknologi informasi bagi sekretaris dan peranan teknologi informasi dalam pekerjaan sekretaris
• Peserta mampu mengoprasikan rapat online menggunakan zoom meeting meliputi: definisi zoom, registrasi akun zoom, cara join zoom, membeli lisensi zoom, cara ganti akun zoom, memahami menu menu di aplikasi zoom, membuat jadwal meeting, mengundang peserta meeting, mengelola peserta zoom dan melakukan share screen saat zoom
• Peserta mampu mengoprasikan rapat online dengan menggunakan google meet meliputi: definisi google meet, login google meet, cara mengganti nama digoogle meet, memahami menu menu di aplikasi google meet, membuat jadwal meeting, mengundang peserta, memberikan ijin peserta masuk di google meet dan melakukan share screen dan mengelola peserta
• Peserta mampu mengoprasikan rapat online dengan menggunakan microsoft teams meliputi: definisi microsoft teams, kelebihan microsoft teams, fitur microsoft teams, registrasi dan login microsoft team, buat grup microsoft teams, mengundang peserta, memahami menu di aplikasi microsoft team, membuat jadwal meeting, memberikan ijin peserta masuk di microsoft teams, melakukan share screen dan mengelola peserta dan memberi dan mengambil kontrol atas konten yang dibagikan
• Peserta mampu memahami perbandingan aplikasi rapat online meliputi: perbandingan dari segi fitur dan perbandingan dari segi harga
• Peserta mampu menaati prosedur notulensi rapat meliputi: definisi notulensi, pembuatan format notulensi, hal - hal yang harus dituliskan di notulensi, menentukan deadline, dokumentasi notulensi dan membagikan hasil notulensi (email, chatroom & penyimpanan cloud)
• Peserta mampu mengoperasikan aplikasi komputer perkantoran (microsoft) meliputi: pengantar microsoft office, pengantar microsoft word, manfaat microsoft word, kelebihan microsoftword, fitur microsoft word, pengantar microsoft excel, manfaat microsoft excel, kelebihan microsoft excel, fitur microsoft excel, pengantar microsoft powerpoint, manfaat microsoft powerpoint, kelebihan microsoft powerpoint dan fitur microsoft powerpoint
• Peserta mampu mengoperasikan aplikasi komputer perkantoran (google aplikasi) meliputi: pengantar google sheets, manfaat google sheets, kelebihan google sheets, bentuk layanan google sheets, fitur google sheets, pengantar google slide, manfaat google slide, kelebihan google slide, bentuk layanan google slide dan fitur google slide
• Peserta mampu memahami media komunikasi jaman now meliputi: pengantar media komunikasi
• Peserta mampu mengoprasikan media komunikasi (whatsapp) meliputi: pengantar whatsapp, fitur whatsapp, pengaturan akun whatsapp, pembuatan grup di whatsapp dan pengaturan grup di whatsapp
• Peserta mampu mengoprasikan media komunikasi (telegram) meliputi: pengenalan telegram, fitur telegram, membuat akun telegram, pembuatan grup di telegram dan pengaturan grup di telegram
• Peserta mampu memahami korespondensi meliputi: pengertian surat korespondensi, surat korespondensi yang ditujukan untuk swasta, surat korespondensi yang ditujukan untuk lembaga pemerintahan, surat korespondensi yang ditujukan untuk organisasi, menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat dan membuat surat/dokumen elektronik (contoh)
• Peserta mampu menaati prosedur dalam checklist meliputi: pengertian checklist, pembuatan format checklist, menentukan prioritas checklist, menindak lanjuti checklist yang terhambat dan laporan hasil checklist
• Peserta mampu menaati aturan manajemen pengelolaan & pengarsipan dokumen meliputi: klasifikasi dokumen, mengatur pengumpulan dokumen, mengatur penamaan & penggolongan dokumen, mengatur penyimpanan dokumen dan pemanfaatan penyimpanan file berbasis cloud

Aspek Kompetensi:

Pengetahuan (Knowledge):

• Memahami ruang lingkup sekretaris (mengacu pada: definisi sekretaris, definisi sekretaris online, perbedaan sekretaris online dan offline, ruang lingkup kerja sekretaris) = 00:39:57
• Memahani mengelola kegiatan pimpinan (mengacu pada: mengatur jadwal meeting internal, mengatur jadwal meeting eksternal) = 00:20:27
• Memahami pemanfaatan teknologi digital guna menjadi sekretaris online (mengacu pada: pentingnya teknologi informasi bagi sekretaris dan peranan teknologi informasi dalam pekerjaan sekretaris) = 00:09:37
• Memahami perbandingan aplikasi rapat online (mengacu pada: perbandingan dari segi fitur dan perbandingan dari segi harga) = 00:04:29
• Memahami media komunikasi (mengacu pada: pengantar media komunikasi) = 00:05:15
• Memahami korespondensi (mengacu pada: pengertian surat korespondensi, surat korespondensi yang ditujukan untuk swasta dan surat korespondensi yang ditujukan untuk lembaga pemerintahan) = 00:22:45

Keterampilan (Skill):

• Mengoprasikan rapat online menggunakan zoom meeting (mengacu pada: cara join zoom, membeli lisensi zoom, cara ganti akun zoom, membuat jadwal meeting, mengundang peserta meeting) = 00:40:39
• Mengoprasikan rapat online dengan menggunakan google meet (mengacu pada: cara mengganti nama digoogle meet, membuat jadwal meeting, mengundang peserta dan melakukan share screen dan mengelola peserta) = 00:39:18
• Mengoprasikan rapat online dengan menggunakan microsoft teams (mengacu pada: buat grup microsoft teams, mengundang peserta dan membuat jadwal meeting) = 00:33:43
• Mengoperasikan aplikasi komputer perkantoran (microsoft office) (mengacu pada: fitur microsoft word, fitur microsoft excel dan fitur microsoft powerpoint) = 00:49:32
• Mengoperasikan aplikasi komputer perkantoran (google aplikasi) (mengacu pada: bentuk layanan google sheets, fitur google sheets, bentuk layanan google slide dan fitur google slide) = 01:06:46
• Mengoprasikan media komunikasi whatsapp (mengacu pada: fitur whatsapp, pembuatan grup di whatsapp) = 00:30:05
• Mengoprasikan media komunikasi telegram (mengacu pada: fitur telegram, membuat akun telegram, pembuatan grup di telegram) = 00:30:09

Sikap (Attitude):

• Menaati prosedur notulensi rapat (mengacu pada: menentukan deadline, dokumentasi notulensi dan membagikan hasil notulensi) = 00:12:24
• Mampu menaati prosedur dalam checklist (mengacu pada: pembuatan format checklist, menentukan prioritas checklist, menindak lanjuti checklist yang terhambat dan laporan hasil checklist) = 00:12:44
• Menaati aturan manajemen pengelolaan & pengarsipan dokumen (mengacu pada: mengatur pengumpulan dokumen, mengatur penamaan & penggolongan dokumen dan mengatur penyimpanan dokumen) = 00:15:07

Materi Pelatihan: 

1. Bab Pelatihan Perkenalan 00:39:57
   • Sub bab 1 Definisi Sekretaris 00:01:42
   • Sub bab 2 Definisi Sekretaris Online 00:09:26
   • Sub bab 3 Perbedaan sekretaris online dan offline 00:04:30
   • Sub bab 4 Ruang lingkup kerja sekretaris 00:08:09
   • Sub bab 5 Soft Skill yang harus dimiliki Sekretaris 00:05:09
   • Sub bab 6 Hard Skill yang harus dimiliki Sekretaris 00:07:10
   • Sub bab 7 Sikap terhadap Pimpinan 00:03:51
2. Bab Pelatihan Mengelola Kegiatan Pimpinan 00:20:27
   • Sub bab 1 Mengatur Jadwal Meeting Internal 00:03:35
   • Sub bab 2 Mengatur Jadwal Meeting Eksternal 00:04:10
   • Sub bab 3 Mempersiapkan Materi Meeting 00:02:15
   • Sub bab 4 Menangani Konflik Ketika Meeting 00:03:11
   • Sub bab 5 Pembatalan Meeting 00:07:16
3. Bab Pelatihan Pemanfaatan Teknologi Digital Guna Menjadi Sekretaris Online 00:09:37
   • Sub bab 1 Pentingnya Teknologi Informasi bagi Sekretaris 00:60:30
   • Sub bab 2 Peranan Teknologi Informasi dalam Pekerjaan Sekretaris 00:03:07
4. Bab Pelatihan Rapat Online Dengan Menggunakan Zoom 00:40:39
   • Sub bab 1 Definisi Zoom 00:02:54
   • Sub bab 2 Registrasi Akun Zoom 00:02:44
   • Sub bab 3 Cara Join Zoom 00:04:01
   • Sub bab 4 Membeli Lisensi Zoom 00:07:37
   • Sub bab 5 Cara Ganti Akun Zoom 00:02:55
   • Sub bab 6 Memahami menu menu di aplikasi zoom 00:03:59
   • Sub bab 7 Membuat Jadwal Meeting 00:07:36
   • Sub bab 8 Mengundang Peserta Meeting 00:03:09
   • Sub bab 9 Mengelola Peserta Zoom 00:03:42
   • Sub bab 10 Melakukan Share Screen saat Zoom 00:02:02
5. Bab Pelatihan Rapat Online Dengan Menggunakan Google Meet 00:39:18
   • Sub bab 1 Definisi google meet 00:08:34
   • Sub bab 2 Login google meet 00:00:57
   • Sub bab 3 Cara mengganti nama digoogle meet 00:02:24
   • Sub bab 4 Memahami menu menu di aplikasi google meet 00:08:38
   • Sub bab 5 Membuat Jadwal Meeting 00:07:21
   • Sub bab 6 Mengundang Peserta 00:00:46
   • Sub bab 7 Memberikan ijin peserta masuk di google meet 00:03:26
   • Sub bab 8 Melakukan share screen dan mengelola peserta 00:03:34
   • Sub bab 9 Melakukan share screen dan mengelola peserta 00:03:38
6. Bab Pelatihan Rapat Online Dengan Menggunakan Microsoft Teams 00:33:43
   • Sub bab 1 Definisi Microsoft Teams 00:04:07
   • Sub bab 2 Kelebihan Microsoft Teams 00:00:35
   • Sub bab 3 Fitur Microsoft Teams 00:06:09
   • Sub bab 4 Registrasi dan Login Microsoft Team 00:05:03
   • Sub bab 5 Buat grup Microsoft Teams 00:02:16
   • Sub bab 6 Mengundang Peserta 00:01:43
   • Sub bab 7 Memahami menu di aplikasi Microsoft Team 00:01:11
   • Sub bab 8 Membuat Jadwal Meeting 00:03:15
   • Sub bab 9 Membuat Jadwal Meeting 00:04:26
   • Sub bab 10 Memberikan ijin peserta masuk di Microsoft Teams 00:02:12
   • Sub bab 11 Melakukan share screen dan mengelola peserta 00:02:46
   • Sub bab 12 Memberi dan mengambil kontrol atas konten yang dibagikan 00:02:51
7. Bab Pelatihan Perbandingan Aplikasi Rapat Online 00:04:29
   • Sub bab 1 Perbandingan dari segi fitur 00:01:09
   • Sub bab 2 Perbandingan dari segi harga 00:03:20
8. Bab Pelatihan Notulensi Rapat 00:12:24
   • Sub bab 1 Definisi Notulensi 00:02:16
   • Sub bab 2 Pembuatan Format Notulensi 00:01:37
   • Sub bab 3 Hal hal yang harus dituliskan di notulensi 00:04:22
   • Sub bab 4 Menentukan deadline 00:01:13
   • Sub bab 5 Dokumentasi Notulensi 00:01:07
   • Sub bab 6 Membagikan hasil Notulensi (email, chatroom & penyimpanan cloud) 00:01:49
9. Bab Pelatihan Mengoperasikan Aplikasi Komputer Perkantoran (Microsoft) 00:49:32
   • Sub bab 1 Pengantar Microsoft Office 00:04:57
   • Sub bab 2 Pengantar Microsoft Word 00:01:03
   • Sub bab 3 Manfaat Microsoft Word 00:04:55
   • Sub bab 4 Kelebihan MicrosoftWord 00:06:20
   • Sub bab 5 Fitur Microsoft Word 00:04:21
   • Sub bab 6 Pengantar Microsoft Excel 00:02:18
   • Sub bab 7 Manfaat Microsoft Excel 00:03:30
   • Sub bab 8 Kelebihan Microsoft Excel 00:04:17
   • Sub bab 9 Fitur Microsoft Excel 00:05:26
   • Sub bab 10 Pengantar Microsoft Powerpoint 00:02:53
   • Sub bab 11 Manfaat Microsoft Powerpoint 00:03:17
   • Sub bab 12 Kelebihan Microsoft Powerpoint 00:00:36
   • Sub bab 13 Microsoft Powerpoint 00:05:39
10. Bab Pelatihan Mengoperasikan Aplikasi Komputer Perkantoran (Google Aplikasi) 01:06:46
    • Sub bab 1 Apa itu Google Apps for Work 00:02:18
    • Sub bab 2 Tahukan anda dengan Google Docs 00:03:23
    • Sub bab 3 Manfaat Google Docs 00:02:18
    • Sub bab 4 Kelebihan Google Docs 00:03:35
    • Sub bab 5 Bentuk Layanan Google Docs 00:01:37
    • Sub bab 6 Fitur Google Docs 00:03:44
    • Sub bab 7 Pengantar Google Sheets 00:01:16
    • Sub bab 8 Manfaat Google Sheets 00:07:07
    • Sub bab 9 Kelebihan Google Sheets 00:02:00
    • Sub bab 10 Bentuk Layanan Google Sheets 00:03:08
    • Sub bab 11 Fitur Google Sheets 00:24:54
    • Sub bab 12 Pengantar Google Slide 00:01:35
    • Sub bab 13 Manfaat Google Slide 00:03:13
    • Sub bab 14 Kelebihan Google Slide 00:01:56
    • Sub bab 15 Bentuk Layanan Google Slide 00:01:13
    • Sub bab 16 Fitur Google Slide 00:02:29
11. Bab Pelatihan Media Komunikasi Jaman Now 00:05:15
    • Sub bab 1 Pengantar media komunikasi 00:05:15
12. Bab Pelatihan Media Komunikasi (Whatsapp) 00:30:05
    • Sub bab 1 Pengantar Whatsapp 00:03:40
    • Sub bab 2 Fitur Whatsapp 00:01:52
    • Sub bab 3 Pengaturan akun Whatsapp 00:03:10
    • Sub bab 4 Pembuatan grup di Whatsapp 00:03:43
    • Sub bab 5 Mengundang peserta ke grup melalui tautan 00:01:31
    • Sub bab 6 Pengaturan grup di Whatsapp 00:12:01
    • Sub bab 7 Mengatur Siapa yang Bisa Mengubah Info Grup 00:04:08
13. Bab Pelatihan Media Komunikasi (telegram) 00:30:09
    • Sub bab 1 Pengenalan Telegram 00:02:48
    • Sub bab 2 Fitur Telegram 00:06:18
    • Sub bab 3 Membuat akun telegram 00:09:07
    • Sub bab 4 Pembuatan grup di telegram 00:03:29
    • Sub bab 5 Pengaturan grup di telegram 00:08:27
14. Bab Pelatihan Korespondensi 00:22:45
    • Sub bab 1 Pembuka 00:01:16
    • Sub bab 2 Klasifikasi Dokumen 00:01:23
    • Sub bab 3 Jenis-jenis surat korespondensi 00:01:10
    • Sub bab 4 Fungsi surat korespondensi 00:01:07
    • Sub bab 5 Unsur-unsur pembuatan surat korespondensi 00:02:03
    • Sub bab 6 Dampak kemajuan teknologi pada proses persuratan 00:02:37
    • Sub bab 7 Pemanfaatan dampak teknologi 00:01:53
    • Sub bab 8 Tujuan Pembuatan Surat Dinas 00:03:27
    • Sub bab 9 Syarat-Syarat Surat Dinas 00:07:49
15. Bab Pelatihan Checklist 00:12:44
    • Sub bab 1 Pengertian Checklist 00:02:28
    • Sub bab 2 Pembuatan Format Checklist 00:02:27
    • Sub bab 3 Menentukan Prioritas Checklist 00:06:43
    • Sub bab 4 Menindaklanjuti Checklist yang terhambat 00:01:06
16. Bab Pelatihan Manajemen Pengelolaan & Pengarsipan Dokumen 00:15:07
    • Sub bab 1 Klasifikasi Dokumen 00:04:58
    • Sub bab 2 Tugas dan kegiatan dokumentasi 00:00:58
    • Sub bab 3 jenis Jenis Dokumentasi 00:06:27
    • Sub bab 4 Pemanfaatan Penyimpanan file berbasis cloud 00:02:44  

Target Peserta:

• Pelatihan ini dapat diikuti oleh peserta yang telah lulus sekolah lanjutan tingkat atas (SMA, SMK, MA) ataupun masyarakat umum
• Komputer yang terpasang aplikasi microsoft office atau smartphone/tablet PC, terpasang aplikasi media komunikasi digital
• Tingkat kesulitan pelatihan ini adalah tingkat pemula/tingkat dasar

Durasi:

Level:

Basic

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan simulasi.

Metode Evaluasi:

• Pre Test
• Post Test
• Formative Test/Kuis
• Tugas Praktik

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

Sesi Konsultasi:

Via Zoom Setiap Hari kamis Pukul 10.00 - 11.00 WIB

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebook, tablet, atau smartphone dengan koneksi Internet

Fitur:

• Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital selama nya
• Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
• Test akhir: tersedia
• Forum diskusi: tidak tersedia
• Online session: tersedia
• Offline meet-up: tidak tersedia 

Cara Reedem Voucher:

1. Akses ke https://prakerja.cybersacademy.id/
2. Menu pada bagian kanan atas
3. Tekan login.
4. Setelah masuk halaman login masukan username dan password
5. Pilih Pelatihan yang akan dibeli
6. Klik tambah ke keranjang
7. Buka Keranjang 
8. Input Kode Voucher dikolom klaim voucher 
9. setelah diinput klik terapkan voucher
10. Lalu Klik Pembayaran
11. Selesai.