PERHATIAN!

1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

Deskripsi:

Sekretaris yang turut membantu kegiatan administrasi di dalam perusahaan merupakan salah satu profesi yang paling banyak dicari di Indonesia. Dilansir oleh Prakerja.go.id, pada Mei 2021, kategori pekerjaan administrasi masuk ke dalam 10 besar pekerjaan yang dicari di Indonesia.

Peran sekretaris sangatlah penting dalam mengatur jadwal dan kelancaran proses kerja di dalam perusahaan. Tanpa sekretaris, bisa jadi akan ada banyak jadwal yang saling berbenturan dan akhirnya menghambat alur kerja yang ada di perusahaan.

Dalam course ini, Anda akan belajar pengetahuan, sikap kerja, dan keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang sekretaris yang berhasil memajukan perusahaan, di antaranya: deskripsi kerja, sikap kerja yang perlu dikembangkan, keterampilan korespondensi, keterampilan komputer, hingga keterampilan mengelola jadwal dan formulir adminstrasi yang akan mendukung kemajuan perusahaan.

Tujuan Umum:

Tujuan umum dari course ini adalah peserta mampu melakukan berbagai tugas penunjang administratif sesuai standar kerja yang berlaku di perusahaan sebagai seorang sekretaris.

Tujuan Khusus:

• Menyebutkan deskripsi kerja sekretaris
• Menyebutkan sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh sekretaris
• Menjelaskan rencana pengembangan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan
• Menjelaskan komponen dalam pembuatan surat resmi
• Membuat surat resmi
• Menjelaskan teknik membuat catatan atau notulensi dikte rapat yang efektif
• Melakukan pengecekan dokumen dengan teliti sesuai standar perusahaan
• Menjelaskan teknik membuat dokumen elektronik dengan komputer menggunakan Microsoft Word
• Menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data administratif
• Menggunakan functions untuk mengolah dan mengoreksi data teks pada Microsoft Excel
• Menjelaskan teknik membalas/mengirimkan email secara profesional
• Mengatur jadwal dan pertemuan secara rutin
• Menjelaskan teknik mengatur pertemuan melalui telepon secara profesional
• Menjelaskan teknik menyaring dan mencatat hak cuti karyawan
• Menjelaskan teknik mengorganisasi dokumen dan pengarsipan secara sistematis
• Menjelaskan teknik menyortir surat/email yang masuk secara tekun

Aspek Kompetensi:

Pengetahuan (Knowledge):

• Deskripsi kerja sekretaris 
• Sikap kerja yang perlu dikembangakan oleh sekretaris 
• Rencana pengembangan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan
• Komponen dalam pembuatan surat resmi 
• Teknik membuat catatan atau notulensi dikte rapat yang efektif 
• Teknik membuat dokumen elektronik dengan computer menggunakan Ms. Word 
• Teknik membalas/mengirimkan email secara professional 
• Mengatur jadwal dan pertemuan secara rutin 
• Teknik mengatur pertemuan melalui telepon secara professional 
• Teknik menyaring dan mencatat hak cuti 
• Teknik mengorganisasi dokumen dan pengarsipan secara sistematis 
• Teknik menyortir surat/email yang masuk secara tekun dengan 

Keterampilan (Skill):

• Membuat surat resmi 
• Melakukan pengecekan dokumen secara teliti sesuai standar perusahaan 
• Menggunakan ms. Excel untuk mengolah data administrative 
• Menggunakan functions untuk mengolah dan mengoreksi data teks pada ms. Excel

Sikap (Attitude):

• Disiplin
• Teliti
• Tekun

Materi Pelatihan:

• Mengenal profesi sekretaris 
• Memformat dan menyalin surat-menyurat 
• Membuat laporan dikte, memeriksa dan mencatat dokumen elektronik dengan komputer 
• Menggunakan spreadsheet (microsoft excel) dalam mengolah data administratif 
• Mengelola jadwal dan pertemuan serta menangani email masuk dan keluar 
• Menyaring dan mengarsip formulir administrasi 

Target Peserta:

• SMA atau sederajat
• Profesi sekretaris dari berbagai kalangan industri
• Setiap orang yang ingin mengembangkan keterampilan administratifnya

Fitur yang akan kamu dapatkan?

• Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
• Offline meet-up: tidak tersedia

Durasi:

Level:

Basic 

Metode Pembelajaran:

Self paced learning : metode ajar yang digunakan adalah ceramah, peragaan dan demo tutorial

Metode Evaluasi:

• Pre Test
• Post Test
• Formative Test
• Tugas Praktik

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

Sesi Konsultasi:

Hari Rabu, 16.00 - 17.00, Via Zoom

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebook, tablet, atau smartphone dengan koneksi Internet.

Langkah Redeem Voucher:

1. Download aplikasi STUDiLMU for Business & Prakerja di Play Store / AppStore. Silakan Download Aplikasi STUDiLMU di Play Store (https://bit.ly/STUDiLMU-Android) atau App Store (https://bit.ly/STUDiLMU-iOS)
2. Buka aplikasi STUDiLMU, pilih PRAKERJA lalu pilih DAFTAR untuk penukaran voucher pertama kali. Masukan data-data yang diperlukan di sana.
3. Masukkan kode voucher yang sudah dibeli. Salin tempel/Copy paste langsung dari akun kakak di sana ke kode voucher yang kakak isi (sebaiknya jangan mengetik lagi, tapi langsung kopi dari sumbernya). 
4. Anda sudah akan bisa lihat Pelatihan Online yang Kakak beli di “MY COURSES/KURSUS SAYA”. Untuk memulainya, Anda tinggal langsung klik di judul pelatihan tersebut untuk memulai pelatihan. Lalu klik di COURSE CONTENT untuk memulai satu persatu babnya secara berurutan.
5. Jika mengalami kendala redeem voucher mohon hubungi CS kami 081338387750