PERHATIAN!

1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

Deskripsi:

Dalam program pelatihan ini peserta akan fokus untuk Mengenal Profesi Admin Kantor, Menggunakan Ungkapan-Ungkapan Umum dalam Bertelepon (Using General Expressions in Telephoning), Melakukan Panggilan Telepon (Making Telephone Calls), Melakukan Diskusi (Having Discussions), Melakukan Korespondensi Niaga Tingkat Dasar, Menangani Keluhan (Handling Complaints).

Tujuan Umum:

Peserta mampu mengaplikasikan prinsip, prosedur, dan sikap profesional dalam mengelola keuangan perusahaan sesuai dengan kompetensi sebagai seorang staf administrasi keuangan dengan menunjukkan penguasaan minimal 60 persen pada praktik mandiri sesuai standar dan prosedur yang berlaku.

Tujuan Khusus:

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu: 

• Peserta mampu memahami sikap profesionalisme seorang staf administrasi keuangan
• Peserta mampu mengaplikasikan prinsip dalam mengelola keuangan perusahaan. 
• Peserta mampu mengaplikasikan prosedur dalam menyusun laporan keuangan. 
• Peserta mampu mengaplikasikan sikap profesional dalam menyusun laporan keuangan.
• Peserta mampu menerapkan kompetensi seorang staf administrasi keuangan.

Aspek Kompetensi:

Pengetahuan:

1. Konsep dasar administrasi keuangan
2. Macam-macam software tools keuangan untuk melakukan penghitungan
3. Fungsi manajemen keuangan 
4. Komponen administrasi keuangan 
5. Prinsip dasar manajemen keuangan 
6. Proses instalasi dan pengaturan pada software tools MYOB
7. Perbandingan staf keuangan dan staf akuntansi dalam tugas dan tanggung jawab
8. Konsep dasar penyusunan anggaran tahunan
9. Komponen pada proses penyusunan anggaran tahunan
10. Risiko keuangan dalam menyusun anggaran tahunan
11. Format penyusunan anggaran tahunan untuk anggaran tahunan perusahaan
12. Prosedur penyusunan anggaran tahunan
13. Konsep dasar dari arus kas (cash flow) sebuah perusahaan
14. Komponen arus kas
15. Komponen yang membentuk laporan arus kas
16. Metode penyusunan arus kas
17. Prosedur dalam pembuatan arus kas
18. Konsep dasar dari pengendalian biaya
19. Jenis-jenis dokumen dalam pengendalian biaya
20. Perbedaan dari pendekatan budget dan pendekatan transaksional
21. Konsep dasar dari inventory dan fixed asset
22. Pemahaman mengenai stock take dalam lingkup administrasi keuangan
23. Pengontrolan fixed asset pada lingkup administrasi keuangan
24. Analisa terhadap stock take dalam lingkup administrasi keuangan
25. Pengontrolan fixed asset pada lingkup administrasi keuangan

Keterampilan:

1. Mendemonstrasikan pemasangan dan pengaturan software tools keuangan (MYOB)
2. Menyusun anggaran tahunan dengan baik sesuai prosedur yang berlaku
3. Menyusun laporan keuangan arus kas perusahaan
4. Menyusun laporan keuangan untuk pengendalian biaya
5. Memperbaiki kesalahan pada pengontrolan inventory dan fixed asset

Sikap : 

1. Cermat
2. Benar 
3. Teliti 
4. Rapih 
5. Komprehensif 
6. Cekatan

Materi Pelatihan:

1. Pengenalan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan
2. Menyiapkan dan Menyusun Anggaran Tahunan
3. Melakukan Pengelolaan Arus Kas Perusahaan 
4. Melakukan Pengendalian Biaya
5. Pengontrolan Inventory dan Fixed Asset 

Durasi Pelatihan:

Target Peserta:

• Peserta dengan minimal pendidikan SMA/SMK/Sederajat 
• Peserta yang memiliki ketertarikan di bidang Administrasi Keuangan
• Peserta yang memiliki latar belakang Pekerjaan Staf Administrasi 
• Peserta yang memiliki perangkat dan jaringan internet
• Peserta yang memiliki dan bisa mengoperasikan software MYOB.

Metode Evaluasi:

• PRE-TEST & POST-TEST
• KUIS
• UNJUK KETERAMPILAN
  • Waktu penyelenggaraan unjuk keterampilan: Dilaksanakan setelah melakukan post test dan dikumpulkan maksimal 3 hari setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan atau setelah webinar sesi terakhir berakhir
  • Instruksi unjuk keterampilan: Instruksi akan didapatkan di sesi terakhir webinar dan aktivitas unjuk keterampilan

Metode Pelatihan:

Daring (Online)

Metode Absensi:

Menggunakan LMS, Siswa masuk ke LMS, setiap siswa yang masuk kelas/sebelum akses link google meet mereka harus melewati verifikasi dari admin LMS, Data siswa bisa ditarik melalui LMS.

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

• Sertifikat Penyelesaian diberikan kepada seluruh peserta yang telah mengikuti seluruh materi pelatihan dan menyelesaikan Evaluasi Akhir sampai dengan Unjuk Keterampilan.
• Bagi peserta yang mendapatkan nilai Unjuk Keterampilan mencapai skor 80 atau lebih mendapatkan Sertifikat Berpredikat.

Apa yang Perlu Kamu Persiapkan?

• Peserta yang memiliki laptop atau komputer.
• Memiliki jaringan internet.
• Memiliki akun Zoom.

Cara Reedem Voucher:

Menggunakan upskill.cakap.com:

1. Masuk ke website upskill.cakap.com
2. Kamu akan menemukan tombol ‘tukar’ pada homepage upskill.cakap.com, klik tombol ‘tukar tersebut
3. Lakukan registrasi terlebih dahulu dengan mengisi data pribadi kamu.  Untuk kebutuhan sertifikasi Prakerja, pastikan data pribadi dan email yang kamu gunakan sesuai dengan yang digunakan untuk akun Prakerja kamu.
4. Setelah registrasi berhasil Kamu akan masuk ke halaman ‘tukar kode belajar’.  Masukkan kode voucher kamu dan klik ‘tukarkan’.  (Kode voucher diawali dengan ‘BLJ’)
5. Selanjutnya akan muncul pop-up/informasi yang menunjukkan informasi jadwal/batch yang telah kamu pilih pada digital platform (Tokopedia, Pintar, Pijar Mahir, Sekolah.mu, Bukalapak).  Jika jadwal sudah sesuai, klik tombol ‘Konfirmasi’.
6. Kode belajar berhasil ditukar.  Selanjut nya bisa klik tombol ‘kursus saya’ untuk melihat jadwal kelas kamu dimulai.
7. Pada halaman ‘Kursus saya’, kamu akan mendapatkan informasi tanggal kelas kamu dimulai.  Klik ‘Tukar Kode’ untuk menukarkan kode redeem yang kamu dapatkan pada dashboard Prakerja kamu.
8. UNTUK DIPERHATIKAN : Pastikan kamu menukarkan kode redeem sesuai dengan tanggal dimulai nya pelatihan.  Selain itu, kode redeem hanya bisa ditukarkan 1 jam sebelum kelas dimulai hingga 1 jam setelah kelas berlangsung.
9. Contoh : Jika kelas pertama mu dimulai pada tanggal 18 September 2023 pukul 08.00 WIB, maka kamu hanya dapat menukarkan nya pada tanggal 18 september 2023 pada rentang jam antara 07.00 - 09.00 WIB.
   

Menggunakan aplikasi Cakap:

1. Download aplikasi Cakap pada link berikut : https://bit.ly/ApsCakap
2. Buka aplikasi Cakap yang telah kamu download, lalu klik tombol ‘Daftar Sekarang’
3. Lakukan registrasi terlebih dahulu dengan mengisi data pribadi kamu dengan sebenar-benarnya.  Untuk kebutuhan sertifikasi Prakerja, pastikan data pribadi dan email yang kamu gunakan sesuai dengan yang digunakan untuk akun Prakerja kamu.
4. Setelah registrasi berhasil kamu akan masuk halaman ‘Pilih kategori minatmu’.  Sebagai penerima manfaat Kartu Prakerja, silahkan pilih kategori ‘Program Kartu Prakerja’.
5. Pilih menu ‘Upskill’ di bagian atas pada halaman utama aplikasi Cakap.
6. Jika sudah masuk ke menu Cakap Upskill, kamu akan menemukan tombol ‘tukarkan’ pada halaman utama.  Klik tombol ‘tukarkan’ tersebut.
7. Masukkan kode voucher kamu dan klik ‘tukarkan’.  (Kode voucher diawali dengan ‘BLJ’)
8. Selanjutnya akan muncul pop-up/informasi yang menunjukkan informasi jadwal/batch yang telah kamu pilih pada digital platform (Tokopedia, Pintar, Pijar Mahir, Sekolah.mu, Bukalapak).  Jika sudah sesuai, klik tombol ‘konfirmasi’.
9. Kode belajar berhasil ditukar.  Selanjut nya klik tombol ‘Buka kursus saya’ untuk melihat jadwal kelas kamu dimulai.
10. Pada halaman ‘Kelas saya’, kamu akan mendapatkan informasi tanggal kelas kamu dimulai.  Klik ‘Tukar Kode’ untuk menukarkan kode redeem yang kamu dapatkan pada dashboard Prakerja kamu.
11. UNTUK DIPERHATIKAN : Pastikan kamu menukarkan kode redeem sesuai dengan tanggal dimulai nya pelatihan.  Selain itu, kode redeem hanya bisa ditukarkan 1 jam sebelum kelas dimulai hingga 1 jam setelah kelas berlangsung.
12. Contoh : Jika kelas pertama mu dimulai pada tanggal 18 September 2023 pukul 08.00 WIB, maka kamu hanya dapat menukarkan nya pada tanggal 18 september 2023 pada rentang jam antara 07.00 - 09.00 WIB.