Belajar Mengelola Dokumen Kantor untuk Tenaga Perkantoran Umum

Tentang Kursus

PERHATIAN!

  1. Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
  2. Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
  3. Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
  4. Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.

 

Deskripsi:

Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, penugasan, kuis, ujian akhir, simulasi serta demonstrasi. Di akhir sesi akan ada sesi mentoring tatap muka.

 

Tujuan Umum:

Peserta mampu mengatur arsip / dokumen administrasi kantor secara tepat, efektif dan efisien berdasarkan nilai kegunaan dari dokumen yang tercipta.

 

Tujuan Khusus: 

  • Peserta Mampu Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat
  • Peserta Mampu Menjelaskan Siklus Hidup Arsip
  • Peserta Mampu Menentukan Masa Simpan Dokumen
  • Peserta Mampu Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
  • Peserta Mampu Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen
  • Peserta Mampu Mengelola Sistem Penataan Berkas
  • Peserta Mampu Mengelola Pembenahan Dokumen In Aktif

 

Aspek Kompetensi: 

Pengetahuan (Knowledge):

  • Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat
  • Menjelaskan Siklus Hidup Arsip
  • Menentukan Masa Simpan Dokumen
    • Materi yang diajar:
    • Pengantar Manajemen
    • Sistem Pengendalian Surat
    • Penilaian dalam Menetapkan Jangka Simpan / Retensi Dokumen

Keterampilan (Skill):

  • Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
  • Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen
    • Materi yang diajar:
    • Penilaian dalam Menetapkan Jangka Simpan / Retensi Dokumen
    • Penyusutan Dokumen

Sikap (Attitude): 

  • Mengelola Sistem Penataan Berkas
  • Mengelola Pembenahan Dokumen In Aktif
    • Materi yang diajar:
    • Sistem Penataan Berkas
    • Pembenahan Dokumen In Aktif

 

Materi Pelatihan: 

  1. PENGANTAR MANAJEMEN 
    • Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Perkantoran Part 1 9:17 
    • Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Perkantoran Part 2 7:05 
    • Memahami Dalam Mengelola Dokumen 8:09 
    • Arti Penting Dokumen Bagi Organisasi 9:01 
    • Peraturan Perundang-undangan Kearsipan 8:10 
    • Daur Hidup Dokumen 8:14 
    • Pemahaman Dokumen Berdasarkan Fungsi 8:20 
    • Asas & Pengorganisasian Pengelolaan Dokumen 8:05 
  2. PENGENDALIAN SURAT 
    • Pengertian & Tujuan Pengendalian Surat Part 1 9:14 
    • Pengertian & Tujuan Pengendalian Surat Part 2 7:26 
    • Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengendalian Surat 8:15 
    • Sistem Pola baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengendalian Surat Part 1 7:46 
    • Sistem Pola baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengendalian Surat Part 2 5:08
    • Lembar Disposisi & Cara Penggunaan Lembar Disposisi Part 1 7:42 
    • Lembar Disposisi & Cara Penggunaan Lembar Disposisi Part 2 5:30 
    • Prosedur Pengendalian Surat Keluar 7:30 
    • Prosedur Pengendalian Surat Masuk 9:14 
    • Perbandingan Sistem Pola Lama & Pola Baru 8:21 
  3. SISTEM PENATAAN BERKAS 
    • Pengertian & Tujuan Penataan Berkas Part 1 9:48 
    • Pengertian & Tujuan Penataan Berkas Part 2 9:58 
    • Sistem Penataan Berdasarkan Urutan Angka 8:23 
    • Sistem Penataan Berdasarkan Urutan Abjad Part 1 9:49 
    • Sistem Penataan Berdasarkan Urutan Abjad Part 2 6:55 
    • Sistem Penataan Berdasarkan Klasifikasi Part 1 8:00 
    • Sistem Penataan Berdasarkan Klasifikasi Part 2 3:53 
  4. PENILAIAN DOKUMEN DALAM MENETAPKAN JANGKA SIMPAN / RETENSI 
    • Pengertian & Tujuan Penilaian Dokumen Part 1 7:02 
    • Pengertian & Tujuan Penilaian Dokumen Part 2 3:58 
    • Penggolongan Dokumen 8:57 
    • Nilai Guna Dokumen Part 1 9:38 
    • Nilai Guna Dokumen Part 2 2:20 
  5. PEMBENAHAN DOKUMEN IN AKTIF 
    • Pengertian & Tujuan Pembenahan Dokumen In Aktif 7:49 
    • Prinsip & Prioritas Pembenahan Dokumen In Aktif Part 1 8:36 
    • Prinsip & Prioritas Pembenahan Dokumen In Aktif Part 2 4:42 
    • Menyiapkan Perangkat Halus 8:35
    • Menyiapkan Perangkat Kasar 7:43 
    • Langkah Pembenahan Dokumen In Aktif Part 1 8:18 
    • Langkah Pembenahan Dokumen In Aktif Part 2 8:40 
  6. PENYUSUTAN DOKUMEN 
    • Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen 3:33 
    • Metode Penyusutan Dokumen 9:12 
    • Jadwal Retensi & Daftar Pertelaan Dokumen 6:06 
    • Prosedur Pemindahan Dokumen 6:17 
    • Prosedur Pemusnahan Dokumen Dibawah 10 Tahun di Unit Kerja / Pengolah 7:11 
    • Prosedur Pemusnahan Dokumen Dibawah 10 Tahun di Unit Kearsipan 7:27 
    • Prosedur Pemusnahan Dokumen Diatas 10 Tahun di Unit Penyimpanan / Unit Kearsipan 7:25 
  7. PENUTUPAN 
    • Pengantar Uji Keterampilan 3:00 
    • Modul Kearsipan 1:58

 

Target Peserta:

  • Pendidikan minimal SMA / Sederajat
  • Memiliki hasrat untuk belajar dan menjadi lebih baik
  • Memiliki gawai (gadget) berupa smartphone 

 

Durasi:

Topik Durasi
Pengantar Manajemen   65 menit
Pengendalian Surat  74 menit
Sistem Penataan Berkas  57 menit
Penilaian Dokumen Dalam Menetapkan Jangka Simpan / Retensi  32 menit
Pembenahan Dokumen In Aktif  56 menit
Penyusutan Dokumen  46 menit
Penutupan  5 menit
Total Durasi

337 menit

 

Level:

Basic 

 

Metode Pembelajaran:

Self Paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan simulasi 

 

Metode Evaluasi:

  • Pre Test
  • Post Test
  • Formative Test/Kuis
  • Tugas Praktik

 

Jenis/Klasifikasi Sertifikat:

Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.

 

Sesi Konsultasi:

Setiap Kamis pukul 11.00-12.00. Via Zoom 

 

Apa Yang Perlu Kamu Persiapkan?

Kamu hanya perlu mempersiapkan laptop/notebooktablet, atau smartphone dengan koneksi Internet.

 

Fitur:

  • Digital content material: Peserta bisa mengakses material belajar digital selama nya
  • Sertifikat penyelesaian: Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran yang dipersyaratkan dalam kursus online akan menerima Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion).
  • Test akhir: tersedia
  • Forum diskusi: tidak tersedia
  • Online session: tersedia
  • Offline meet-up: tidak tersedia

 

Cara Reedem Voucher:

  1. Langkah 1 : Silahkan login ke https://skills.id/participant/login, dengan akun yang telah diberikan
  2. Langkah 2 : Setelah berhasil Sign in, silahkan klik https://skills.id/workshop/Belajar-mengelola-dokumen-kantor-untuk-tenaga-perkantoran-umum
  3. Langkah 3 : Untuk menukarkan kode voucher, silahkan klik "Tambah ke Keranjang"
  4. Langkah 4 : Jika Anda belum melakukan verifikasi nomor handphone, silahkan klik "Verifikasi disini"
  5. Langkah 5 : Masukkan nomor handphone Anda, kemudian klik "Kirim Kode" maka otomatis akan ada SMS yang masuk ke nomor handphone Anda
  6. Langkah 6 : Masukkan 6 digit angka yang ada di SMS tersebut, kemudian klik verifikasi
  7. Langkah 7 : Masukkan kode voucher didalam kolom Kupon, kemudian klik "Apply". Maka otomatis tagihannya akan "Nol" kemudian klik "Place Order"
  8. Langkah 8 : Untuk memulai pembelajaran klik "Workshopku", kemudian klik "Lihat Detail" pada pelatihan yang sudah dibeli
  9. Langkah 9 : Setelah itu klik "Lihat Video Course", maka Anda sudah bisa memulai pembelajaran dan dimulai dengan Pre-Test

Penyelenggara Kursus

Skills id

Merupakan sarana online yang mempertemukan antara facilitator dengan participant untuk berlatih bersama, meningkatkan kemampuan/skills, dan menghasilkan karya. Hingga saat ini, Skills.ID telah bekerjasama dengan lebih dari 200 orang facilitator, menayangkan lebih dari 500 workshop dan menyelenggarakan lebih dari 100 workshop di Indonesia. Skills.ID memiliki 2 kegiatan, yaitu workshop online maupun offline. Mari berlatih dan bergembira bersama di Skills.ID!


Para Instruktur

Belajar Mengelola Dokumen Kantor untuk Tenaga Perkantoran Umum

oleh Skills id
KATEGORI Office Administration, Terbaru, Populer, Bermanfaat
KLASIFIKASI Pelatihan
METODE Full Online Learning
DURASI 6 hours
KAPASITAS PESERTA 500 Orang

HARGA

Rp500.000

Belajar Mengelola Dokumen Kantor untuk Tenaga Perkantoran Umum

Rp500.000
KATEGORI Office Administration, Terbaru, Populer, Bermanfaat
KLASIFIKASI Pelatihan
METODE Full Online Learning
DURASI 6 hours
KAPASITAS PESERTA 500 Orang

Ulasan

5.0/5

7 Ulasan

  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1

EE

Prakerja

E****i

1 year ago

Alhamdulillah akhirnya beres juga , semoga ilmu nya bermanfaat untuk saya

NN

Prakerja

N****a

1 year ago

Bagus sekali

LL

Prakerja

LASINI

1 year ago

bagus

AA

Prakerja

A****s

1 year ago

Mudah Belajarnya, Pemahaman yang diberikan sangat mudah dipahami dan dimengerti, serta dengan adanya slide penjelas dan contoh gambar yang lebih mempermudah dalam pemahaman setiap materi.

HH

Prakerja

H****o

1 year ago

Sudah memahami tentang cara membuat dokumen