PERHATIAN!
- Kursus yang dibeli dengan menggunakan Kartu Prakerja tidak dapat dipindahtangankan dan hanya bisa diambil oleh pemegang Kartu Prakerja yang bersangkutan. Kursus yang dipindahtangankan dapat berakibat tidak dikeluarkannya sertifikat penyelesaian dan/atau tidak dibayarkannya insentif oleh Pemerintah.
- Jika kamu pengguna Kartu Prakerja, harap gunakan nama, alamat email, dan nomor HP yang sama dengan yang kamu gunakan ketika mendaftar Kartu Prakerja.
- Syarat Kelulusan: Mengakses semua materi belajar, menyelesaikan kuis di setiap perpindahan dari satu sesi/modul ke sesi/modul lainnya (minimum passing grade 80%) dan menyelesaikan tes akhir (minimum passing grade 60%).
- Kursus yang sudah dibeli/sudah melakukan pembayaran melalui Prakerja atau pembayaran lainnya tidak dapat dibatalkan dan/atau direfund.
Deskripsi:
Demi terciptanya Good Corporate Gorvenance yang Transparasi, Akuntabilitas dan memiliki Tata Kelola yang baik, maka penyelenggaraan administrasi haruslah sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini membuat kompetensi mengenai pemahaman dan cara mengatur dokumen dengan E-Filing System pada setiap perusahaan perlu menjadi perhatian bagi para staf administrator. Mengapa? Terciptanya administrasi yang tertib dan teratur mampu menciptakan sistem yang efektif dan efisien dalam menyajikan arsip yang diperlukan oleh manajemen untuk mengambil keputusan bisnis. Menjamin ketersediaan informasi arsip secara elektronik yang autentik dan terpercaya, serta menjamin kepentingan organisasi/ instansi/ perusahaan adalah hal penting dan suatu keharusan. Kelas ini akan memudahkan Anda dalam memahami peran dokumen hingga berbagai metode dan cara mengelola sistem penataan dokumen atau arsip dengan E-Filing System yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang baik. Anda juga akan mendapatkan bimbingan untuk menjadi Sekretaris Administrasi yang handal dan profesional.
Tujuan Umum:
Peserta mampu mengatur arsip/dokumen administrasi kantor dengan E-Filing System secara tepat, efektif dan efisien berdasarkan nilai kegunaan dari dokumen yang tercipta.
Tujuan Khusus
- Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat dengan E-Filing System
- Menjelaskan Siklus Hidup Arsip dengan E-Filing System
- Menentukan Masa Simpan Dokumen dengan E-Filing System
- Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
- Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen dengan E-Filing System
- Mengelola Sistem Penataan Berkas dengan E-Filing System
- Mengelola Pembenahan Dokumen In Aktif dengan E-Filing System
Aspek Kompetensi
Pengetahuan (Knowledge):
- Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat dengan E-Filing System
- Menjelaskan Siklus Hidup Arsip dengan E-Filing System
- Menentukan Masa Simpan Dokumen dengan E-Filing System
Keterampilan (Skill):
- Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
- Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen dengan E-Filing System
Sikap (Attitude):
- Mengelola Sistem Penataan Berkas dengan E-Filing System
- Mengelola Pembenahan Dokumen In Aktif dengan E-Filing System
Materi Pelatihan:
- I PENGANTAR MANAJEMEN 47
- II SISTEM PENGENDALIAN SURAT & DOKUMEN 123
- III APLIKASI ELEKTRONIK (E-FILLING SYSTEM) 104
- IV PRAKTIK MENGGUNAKAN APLIKASI E-FILING SISTEM 47
- V PENUTUPAN 5
Target Peserta:
- Pendidikan minimal SMA / Sederajat, maupun peserta yang ingin bekerja di bidang Sekretaris Administrasi;
- Memiliki sistem e-filing yang harus diunduh dan diinstall di laptop/pc menggunakan MS. Access.
Durasi:
Topilk |
Durasi |
I PENGANTAR MANAJEMEN |
47 menit |
II SISTEM PENGENDALIAN SURAT & DOKUMEN |
123 menit |
III APLIKASI ELEKTRONIK (E-FILLING SYSTEM) |
104 menit |
IV PRAKTIK MENGGUNAKAN APLIKASI E-FILING SISTEM |
47 menit |
V PENUTUPAN |
5 menit |
Total |
333 menit |
Level:
Basic
Metode Pembelajaran:
Self Paced Learning: Metode ajar yang digunakan adalah menggunakan kombinasi antara ceramah, studi kasus, dan simulasi.
Metode Evaluasi:
- Pre Test
- Post Test
- Formative Test/Kuis
- Tugas Praktik
Jenis/Klasifikasi Sertifikat:
Peserta yang telah menyelesaikan semua kegiatan pembelajaran akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian jika nilai akhir di bawah 60 dan akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulus jika nilai akhir di atas 60.
Sesi Konsultasi:
Setiap hari Kamis, pukul 15.00 - 16.00, via Zoom.
Cara Redeem Voucher:
- Langkah 1 : Silahkan login ke https://skills.id/participant/login, dengan akun yang telah diberikan
- Langkah 2 : Setelah berhasil Sign in, silahkan klik https://skills.id/workshop/Belajar-menangani-surat-masuk-dan-keluar-menggunakan-e-filing-system-untuk-tenaga-sekretaris-administrasi
- Langkah 3 : Untuk menukarkan kode voucher, silahkan klik "Tambah ke Keranjang"
- Langkah 4 : Jika Anda belum melakukan verifikasi nomor handphone, silahkan klik "Verifikasi disini"
- Langkah 5 : Masukkan nomor handphone Anda, kemudian klik "Kirim Kode" maka otomatis akan ada SMS yang masuk ke nomor handphone Anda
- Langkah 6 : Masukkan 6 digit angka yang ada di SMS tersebut, kemudian klik verifikasi
- Langkah 7 : Masukkan kode voucher didalam kolom Kupon, kemudian klik "Apply". Maka otomatis tagihannya akan "Nol" kemudian klik "Place Order"
- Langkah 8 : Untuk memulai pembelajaran klik "Workshopku", kemudian klik "Lihat Detail" pada pelatihan yang sudah dibeli
- Langkah 9 : Setelah itu klik "Lihat Video Course", maka Anda sudah bisa memulai pembelajaran dan dimulai dengan Pre-Test"